비즈니스 대응. 비즈니스 편지를 작성합니다.

오늘날의 비즈니스 세계에서 비즈니스 대응 - 성공의 중요한 부분. 어떤 조직의 직원들은 자신의 업무 대응을하고 들어오는 호출에 응답 할 필요가 매일 직면하고 있습니다.

비즈니스 대응 광범위한 분류를 가지고 글을 쓰는 목적과 관리의 형태에 대한 내부, 공식 개인, 외부.

현대 노동자의 역량 중 하나는 제대로 비즈니스 편지 쓰기 할 수 있다는 것입니다 : 감사 요청, 확인, 보증 청구, 보도 자료, 축하, 투자 의견 및 다른 사람.

비즈니스 편지를 쓰고있는 기본 단계를 고려하십시오.

그 간격 문자와 문학 텍스트, 단어와 표현의 올바른 사용 - 비즈니스 서신의 문화. 따라서 그 다음, 첫 번째 초안을 사용하여 자신을 테스트하고 불쾌한 오해를 제거하는 것이 가장 좋습니다.

비즈니스 편지의 구조는 다음과 같습니다 수취인, 주요 teskt의 프리앰블, 결론에 호소합니다.

비즈니스 대응에 호소을 허용하지 않습니다 "당신." 따라서 대부분의 치료는 단어 "친애하는 (일) ..."로 시작합니다. 계속 치료는 여러 가지 요인에 따라 달라집니다. (종종 국가 기관의 이름으로 편지에 사용하지만) 이름 - 성 개인적인 친분의 경우에 사용. 상업 조직의 머리를 들어 단어 "주"를 적용하고 이니셜없이 이름을 추가 할 수 있습니다. 당신이 군대 계급 또는 임원의 게시물의 정확한 이름을 모르는 경우에는 사용하지 않는 것이 좋다. 이 경우,받는 사람의 이름과 아버지의 이름을 딴 오류보다 더 정확한 볼 것이다.

프리앰블은 몇 마디의 편지의 동기와 목적을 보여주기 위해 필요하다. 이를 위해 일반적으로 사용되는 식은 다음과 같다 :보기 위해 함께 (문서의 이름, 규범 소스)에 따라 응답하는 확인 ... ... ... 그것과 관련되어 일부로 .... 다른 적절한 조합을 포함한다.

다음, 위치, 의견 요청을 명확히하기 위해 몇 단락 (4-2)로 본문을 구성합니다. 이는 행의 텍스트 정보를 정렬하기 위해 필요한 , 얼굴 형상을 화자로부터. 법적 인들은 단수와 세 번째 사람의 복수 사용하고, 개인은 단수와의 정보 전송 복수의 첫번째 사람을. 제안은받는 사람이 당신이 쓰고 싶은 무엇에 대한 전체적인 그림을 개발했다고 논리적 일관성이 있어야합니다. 텍스트는 두 가지 방법으로 해석되어서는 안된다. 비즈니스 편지는 하나 개의 주제 나 문제를 포함, 두 페이지를 넘지 않아야합니다.

결론적으로, 다시 간단하게 편지의 목적을 요약한다.

비즈니스 서신의 규칙은 비즈니스 편지의 명확한 정립을 제공합니다. 문자의 텍스트 편집, 확인 후, 그것을 제대로 공식화해야한다 동의했다.

이름, 물리적 주소, 전화, 팩스, 웹 사이트, 이메일,뿐만 아니라 : 빈 비즈니스 편지는 조직에 대한 정보가 들어 등록 번호 , 기타 필요한 세부 사항을.

비즈니스 편지는 반드시 왼쪽에있는 필드를 의미 - 오른쪽 삼cm - 1과 2 분의 1 센티미터.

글꼴은 대부분 타임즈 새로운 로마, 12 일 (14 일), 포인트 크기, 단일 (자식) 줄 간격을 사용합니다.

관리자, 감독, 관리 등 : 오른쪽 상단 모서리에있는 캡 비즈니스 문자는 "문자를 돌렸다"질문에 대한 답이 들어 위치, 회사 이름, 성 및 이니셜을 나타내는.

이메일은 별도의 시트에 발행하는 응용 프로그램이 포함 된 경우 보낸 사람의 서명 앞에있는 번호를 지정해야합니다.

성, 이름과 작가에 대한 javjaletsja 정보를 작성하는 비즈니스의 필요 부분은 중간 이름은 어떤 것이 특정 직원에게 문의하는 것이 가장 좋습니다 전체뿐만 아니라 전화 번호를 부여해야합니다.

그것은이 문제에 대한 회사의 중요한 증거이기 때문에 비즈니스 대응은 순서대로 저장해야합니다.