비즈니스 편지 가이드 라인 및 정책을 작성하는 방법

모든 비즈니스의 필수 속성은 비즈니스 대응이다. 각 회사의 직원은 공급 업체와 고객, 동료 및 고객과 통신합니다. 일반적으로, 어떤 사무실의 일상 생활에 확실히 모든 대응에 참여를 포함한다.

만들어 질 때 기업 및 단체 직원의 일상 임금의 대부분은 다수의 보고서를 보내고받을 수 있다는 사실에도 불구하고, 모든 기존의 규칙과 규정을 준수하지. 그것은 비즈니스 편지는 그렇게 간단하지 않다 작성 능숙하고 정확하게 밝혀졌습니다. 세계와 관련된 워크 플로우에 사용되는 요구 사항 및 템플릿은 여러 가지가있을 수 있습니다. 이 디자인에 관한 비즈니스 편지뿐만 아니라, 핵심 포인트를 작성하기위한 규칙이 포함되어 있습니다.

타사 또는 이웃 부서에서 바로 동료에 메시지를 작성, 엄격한 스타일 (친절한 대응,하는 그런 제한이 없습니다 제외)을 준수해야한다. 거래의 중요성이나 테스트 제품의 흥분을 설명하기에도 너무 감정적 인 단어를 사용하지 마십시오. 비즈니스 편지, 명확 간결하고 공정하게 절제해야한다.

이 메시지는 대상과 시작해야합니다. 이 조직 외부 직원을위한 것입니다 경우 이름,받는 사람의 위치뿐만 아니라 그 이름을 지정해야합니다. 문서가 회사 내 경우, 이니셜 충분히 이름 (추가 및 위치 할 수 있습니다). 타사에 비즈니스 편지 레터에 밖으로해야한다 (여부에 관계없이의 전자적 또는 종이 형태로 전송됩니다). 그것의 부재에서, 당신은 단순히에 "캡"문서 발신자 정보를 가리킬 수 있습니다.

텍스트를 쓰기 시작하기 전에, 구조에 대해 생각하는 주요 포인트와 쓰기의 목적을 간략하게 설명 할 필요가있다. 이 경우, 쓰기 과정을 훨씬 더 간단합니다. 요점은 바로 보낸 사람의 이름이 아닙니다하는 서명 할 편지,뿐만 아니라 위치뿐만 아니라 그가 대표하는 회사의 이름을 확인하십시오.

당신은 결국 잠재 고객 또는 파트너에게 제안을 보낼 때, 당신의 협력에 감사 드리며 더 공동 작업을 위해 희망 필수적입니다.

비즈니스 서신에 사용되는 규칙뿐만 아니라, 또한 권장 사항이 있습니다. 예를 들어, 모든 문서가 특정 사람에게 주소, 그것은 전체 이름이 아닌 이니셜을 나타내는 "여보"라는 단어로 시작합니다. 필요가. "SW"를 작성, 예를 들어, 글자 약어를 사용하거나 수신자의 위치, 작업의 자신의 위치를 줄일 수 있습니다.

가장 어려운 부분은 각 상태가 의사 소통의 자신의 뉘앙스를 가지고 있으며, 외국 파트너와 일치 할 필요가 언어가 항상 편지의 컴파일러 명확하지 않기 때문에, 국제 문서로 간주, 그래서 통역을 사용할 필요가있다. 당신은 전문가의 서비스를 고용하기 전에, 그가 영어로 비즈니스 편지를 작성하는 방법을 알고 있는지 여부를 명확히해야하고, 우리는 평범한 직역에 대해 말하고있다. 외국 문서가 모든 시간을 지원하기 위해 계획하는 경우, 더 나은, 직원, 외국어에 대한 충분한 지식을 가지고 그것을 비즈니스 편지 있도록.

일반적으로, 어떻게 문서가 될 것이다 어떻게 장식에, 그것은 크게 목표 달성에 따라 달라집니다. 통신 할 때 그래서 어떤 경우 비즈니스 에티켓의 중요성을 과소 평가하지 않습니다.