분류 및 사무 문서의 종류

개인과 법인의 활동의 다양한 분야에서 문서를 사용했다. 이들의 제조, 저장, 유통 및 징계라는 사무실 관리의 한 부분의 사용에 대한 규칙. 각 조직은 그렇지 않은 팀워크가있을 것입니다, 직원의 회원이어야합니다. 이 활동은 사무에서 다양한 유형의 문서뿐만 아니라, 올바른 편집, 저장, 사용이 무엇인지 알아야한다 방법을 이해합니다.

일반 정보

문서는 적절한 설계, 준비, 저장 및 취급이 필요합니다. 종이에 포함 된 정보뿐만 아니라 의사 결정의 적시성에서 능력에 따라 달라집니다. 각 국가는 서류의 자신의 원칙을 가지고있다. 가지고, 예를 들어, RB 서류 : 행정 문서는, 그 종류는 벨라루스의 법령에 의해 규제. 러시아에서의 규칙과 비즈니스 논문의 설계의 원칙이 다를 수 있습니다.

그것의 활동을 정의하는대로 문서, 어떤 회사의 작업의 일부입니다. 따라서, 서류는 법률 통해 상태에 의해 제어된다. 검사하는 동안 특히 공식 서류에주의를 기울이십시오.

사무실의 주요 영역

활동이 지역은 포함한다 :

• 유가 증권의 정확하고 품질 실행;
• 문서 작업의 조직.

사무는 다음과 같은 분야에서 특히 중요하다 :

• 표준화;
• 입법 제어;
• 법률 행위의 생성.

작동 원리

사무실의 분야에서 일하려면 어떤 지식과 기술을 필요로한다. 이 때문에, 기업 부문, 특정 활동에 대한 각각의 책임이있다.

작은 기업에서 그 작업은 기업의 문서에 대한 책임 비서에 의해 이루어집니다. 모든 문서의 종류 서기 사무실은 매우 중요하며, 각 언제든지 필요가있다. 보통 그들은 보안 캐비닛에 저장됩니다. 책임있는 사람의 부적절한 기록 유지를 위해 벌금을 부과해야한다.

무슨 법에 있다고?

이 법은 정보를 문서화 할 필요가 밖으로 철자 및 기본 정의를 제공합니다. 이 규정은 정보 기술의 사용으로 나타나는 관계를 정의합니다. 문서 및 기타 법률에 명시 할 필요합니다.

러시아 민법은 법인의 업무와 절차의 순서의 법적 근거가 포함되어 있습니다. 세금 사무의 세무 서류의 중요한 유형을 나열합니다. 자신의 기준으로, 사업 기관 및 개인, 전송 수수료의 기록을 유지.

제출 서류 등의 법률 샘플. CC는 변호사의 창립 조약, 법령, 힘의 편집에 대한 요구 사항이 있습니다. 우편, 팩스, 인터넷을 통해 - 규범 적 행위는 다른 방식으로 전송 된 문서의 형태를 포함한다.

러시아어 문서

일반적인 유형의 문서와 서류에 자신의 분류가 있습니다. 다음과 같이 비즈니스 논문은 다음과 같습니다 :

• 조직 및 관리 : 프로토콜, 의사 결정, 규정;
• 배경 정보 : 악기, 인증서, 전보;
• 개인 : 고용 기록, 문, 계약.

및 사무 문서의 종류는 형태에 따라 분류된다. 기본 - 다음과 같이 :

• 스크린 인쇄;
• 개별;
• 전형적인.

사무실 서기의 모든 종류의 전체 기업의 원활한 운영을 위해 필요로했다. 그것은 유능 그들에게 중요하고 제대로 채워이다. 현대 기술의 개발과 관련하여, 전자 문서 관리 오늘 나타났다. 이 문서의 종류는 다양한 프로그램을 통해 수행 같은, 유일한 작품이다. 일반적으로 당신은 다양한 기능을 수행 할 수 이러한 목적의 컴퓨터 시스템에 사용됩니다.

문서의 생성, 전송 및 저장 영역 네트워크 구성에 의해 지원되는 상기 구성 부품 불리는 전자 문서 흐름. 이 작업은 생산의 모든 영역을 제어 할 수 있습니다.

또 다른 분류

사무 문서의 내용 유형에 따라 간단하거나 복잡 할 수 있습니다. 근원에 의하여 그들은 개인 및 공식으로 나뉩니다. 우리는 장소의 채택을 고려하는 경우, 문서는 내부 및 외부 있습니다.

문서는 분류 및 저장 시간 : 영구적으로 종이 10 년 이상보다 더 또는 덜 된 것. 홍보에 의하면 그들은 분류 및 분류된다. 문서는 다를 수 있으며, 실시 예의 정착 오디오, 이미지, 인쇄 및 필기 사진 필름 재료.

긴급 및 비 긴급 논문의 부서가있다. 당신이 단계를 배포 할 경우, 문, 초안, 원본, 복사본이 있습니다. 활동의 특정 영역을 규제하기위한 정부 문서의 별도의 분기를 구성한다. 공인 기관은 매뉴얼, 지침, 주문을 개발하고있다.

주요 문서

그것은 설계, 연구, 모니터링 및 사람의 다른 작업에받은 초기 정보로 구성, 종이로 구성되어 있습니다. 그들은 회계 활동 생성과 경제 문제. 이 논문 확인 사실. 이러한 행위, 인증서, 송장을 포함한다. 일반적으로 표준화 된 양식을 채우는 데 사용.

악기의 일반적인 형태가있다하더라도, 그 모델은 회사에 생성됩니다. 그것은 다음과 같은 요건이 있어야합니다 :

• 이름;
• 등록 일자
• 회사 이름;
• 동작 설명;
• 측정기;
• 책임자의 목록;
• 서명.

무엇이든 기록 보관 문서 및 정보의 종류는 기업의 운영에 충분합니다. 때문에 단지의 일관성의 위반에.

서류 회사

상사의 명령에 따라 서로 다른 위치입니다. 이것은 서류를 기반으로합니다. 회사 문서의 주요 유형은 개인과 표준 행동의 형태로 제시. 조절하는 작업의 첫 번째 단위, 부서, 부서, 누구 조직 활동.

일반적인 문서는 회사의 모든 부서에 적용됩니다. 초안 규정 운반 연기자, 다음 작품 검증 된 법률 부서. 별도의 문서에 규정 된 자신의 단점이 있다면. 회사의 직장에서의 주요 행위는 머리의 순서입니다. 그것의 기초에서 기관의 규칙은, 결정은, 조치가 취해지고있다.

유형의 노트

메모는 사실 입찰 또는 출력을 설명하는 중요한 논문이다. 이것은 문서에 대한 자세한 지침을 제공 머리로 전송됩니다.

메모 - 일종의 문자 또는 내부 커뮤니케이션에있는 회사. 그것은 리더십을 단위로 주어진 것이 아니라. 용지가 감독하고 관리한다. 이러한 문서보고 및 정보를 등록한다.

해설은 특정 위치를 설정하고, 또한 위반이 실패가 작동하도록하는 문서입니다. 우리는 모든 기업의 원활한 운영을위한 같은 서류가 필요합니다.

명령

문서는 2 개 종류로 왔습니다. 먼저 부서 및 공무원에 의해 수행 된 특정 작업의 실행 순서를 결정합니다. 지침은 노동자의 권리, 의무, 책임에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

이 절차 문서 덕분에 모든 작업을 수행 분명하다. 용어에 대한 지침은 영구적으로 또는 특정 기간에 대한 것입니다. 기간이 설정되지 않은 경우, 개정은 3-5 년마다 실시한다.

문서의 형성 단계

각 문서는 전달합니다

• 등록;
• 판;
• 실행.

모든 단계를 통과하는 경우, 문서는 250 매 미만이어야합니다 폴더에 배치됩니다. 더가있는 경우, 공장은 2입니다.

논문의 저장 기능

다음 규칙에 문서를 저장 :

• 그들은 서로 다른 경우에 형성된다 - 저장 시간;
• 폴더는 연도에 따라 분류되어야한다
• 케이스의 과충전 방지 안된다;
• 종이는 시간순으로 저장된다;
• 주문은 규정, 지침 (있는 경우)에 저장된다
• 다른 경우에 대한 주문은 다른 부서에 배포됩니다.

문서의 실행 후 손실을 방지하는 데 도움이 비즈니스에 전송됩니다. 당신해서는 안 넣어 그것을 해제 할 때까지 이상 또는 5 월 발생의 혼란. 모든 더욱 그렇다 문서의 손실은 책임을 제공하고, 개별하지만 회사 전체뿐만 아니라 관한 것이다.

당신이 아무 문제없이 기록을 유지 할 수 있기 때문에 문서의 분류는 매우 편리합니다. 논문의 적절한 취급을 유지하고 기업의 실패를 방지하는 데 도움이 될 것입니다. 모든 배치 할 때 트랜잭션이 발생하여, 그래서 시험 문제의 경우, 선반에, 말하자면.