제출 서류. 어떻게 문서를 파일로?

문서에 합류하기 전에 문서 및 기록 관리의 문제에 관하여 필요한 명령의 많은 수의 가장 철저한 지인이 필요합니다. 이 규범은 - 복잡하고 다양한 작은 세부 사항과 뉘앙스의 큰 숫자를 포함한다. 어떻게 문서 코너 자락? 즉 목록 첨부를 포함? 나는 회계 문서 termoperepletnoy 기계 바느질 수 있습니까? 초급 사무 노동자는 그의 머리를 분쇄하는 뭔가가있다.

만만한?

언뜻보기에, 사건의 등록 절차와 매우 간단 아카이브로 퍼팅하지만, 실제로는 그 반대를 보여줍니다. 사무실의 기관의 규칙의 위반의 경우 무역 종이를 받아들이기를 거부, 당신은 작업을 다시 시작해야합니다. 이러한 상황이 당신의 삶에 발생한 경우, 우리의 기사를 읽고 - 우리가이 문제를 밖으로 정렬하려고합니다.

왜 봉합 문서? 이 절차가 규제되고있는 모든 규정이 있습니까? 예, 그들은 많은입니다. 우리는 2009 년 12 월 국가 기록 보관소의 순서로 승인 된 사례 관리에 대한 방법론적인 권고 사항에 대해 주로 이야기. 두 번째 차례에서 - GOST 51141에, 비즈니스 및 사무실 관리 및 필요한 모든 정의와 용어가 포함 된 아카이브 바쳤다. 또한,하는 가교 설명서에 따라, 기타 법적 규범이있다.

의 커버와 함께 시작하자

커버와뿐만 아니라 - 극장 행거, 다음 우리의 절차를 시작합니다. 그리고 판지 "지각"의 선택 - 문서의 "포장"의 과정에서 첫 번째 작업 중 하나. 언뜻보기에, 당신은 기존의 많은 종류의 차이를 찾을 수 없습니다. 그러나 더 자세히보고, 당신은 커버가 표준, 비표준, 그리고 장기 저장을 위해 사용되는 것으로 알고 있습니다.

대부분의 경우 당신은 표준 커버 형식을 229h324 mm를 만날 수 있습니다. 그것은 표본의 크기가 용지를 스테이플 모든 경우에 적용됩니다. 어떤 이유로 문서가 상당히 구체적이고 외관 매개 변수가있는 경우, 비 표준 편차 커버가 필요합니다. 마음이있는 문서를 25 년 이상에서 저장되는 것을 관련 지속될로 이동합니다.

법에 따라 같은 커버 인해 중요한 작업 생활에 단단한 판지에서만 만들어집니다. 조치는 적절한 문서 유형과 시간의 심각한 기간 이후 사용에 대한 적합성을 유지하기 위해주의해야한다. 국가 기록 보관소에 전달하기 위해 의도 된 문서는, 같은 중성 종이 등의 재료로 만들어진 커버에 저장됩니다.

의이 매수에 대해 이야기하자

당신이 파일을하기 전에 필요한 모든있는 올바른 문서 스레드, 올바른 순서로 추가 할 수 있습니다. 이어서, 종래의 단순한 연필에 의해 수행되는 절차를 넘버링. 주요 규칙은 - 오히려 문서 페이지보다 목록 번호가됩니다. 오른쪽 상단 모서리에있는 각각의 시트에 부착 된 아라비아 숫자. 또한, 우리의 마크는 텍스트의 "기어"에 필요하지 않습니다. 시트의 총 수에 의해 적용되지 않습니다 재고 문서를.

어떤 미묘한는 번호에 존재 하는가? 루스 리프 문서의 수는 첫 번째 봉투 열거 편지 또는 일부 등을 포함하면, 설정 - 자신의 시트에 포함 된 각을. 수신 장치의 수는 경우 - 250 이상, 여러 볼륨으로 분할했다. 그리고 그들 각각은 자신의 번호가 있습니다.

내부 아카이브 비즈니스 문서, 예를 들어, 정기 간행물의 출판을 자신의 별도의 페이지 번호를 가지고있는, 존재할 수도있다. 그러나, 아카이브 경우를 처리들은 일반적인 순서를 방해하지 않고, 그 중에서도 열거.

중첩 된 목록은 다양한 형식 인 경우, 확장하기로 결정하고 오른쪽 상단에있는 숫자. 그것은 텍스트를 무료로 이용할 제공되어야한다. 자신의 분리 불가능의 조각을 붙여 넣은 시트의에있는 경우,이 패키지의 모든이 하나로 번호가된다. 이 경우, 뒷면 또는 여유 공간에있는 접착 부분의 각각의 목록을 컴파일해야합니다. 보증 붙여 넣은 문서의 표시는 서면 또는 이름을 나타내는 총 재고의 주석에 있어야합니다. 대부분의 경우 이러한 투자는 프리랜서 검사, 문장 또는 그림입니다.

버그 수정 및 문서 목록

경우에 동작하는 과정에서 일부 너무 심각한 오차를 허용 할 때 문자 대신에 다시 지정을 사용할 수 넘버링 전체 어레이 (예를 들어, 스프레드 시트의 쌍을 생략). 이 경우, 다른 시트에있는 번호는 변경되지 않습니다. 이러한 오류의 제거는 아카이브 직원과 계약에 따라 가능하다. 감지 된 총 오류 경우 문서를 다시 번호가됩니다. 옛 번호하면서 가능한 부드럽게 그어하고 새로운 내려 놔. 이 경우, 다시 주장 보증 비문의 번호가 업데이트되었습니다.

재고없이 당신은 더 보관이 허용되지 않습니다 있습니다. 문서, 도면, 주석의 날짜와 시트의 일련 번호, 메모의 수를 보여주는 직접 테이블 (필요한 경우)의 이름을 그 안에 포함 된 정보. 숫자의 형태로 문서의 수에 대한 모든 정보를 완료, 중복 단어는, 모든 세부 사항의 이름과 서기에 의해 연서

문서 스레드를 제출하는 방법

가교 절차는 여러분의 손끝에 모든 필요한 재료와 도구를 확인해야하기 때문에. 자신의 사업에 추가 제출 서류 및 특수 나사에 대한 송곳, 바늘, 골판지가 필요합니다. 마지막 스타킹으로 은행 꼬기, 심각하거나 proshivnymi 스레드 L-210. 더 자주 사무실의 요구에 사용되는 마지막 종류.

문서의 시작 부분은 어떤 종이 클립 또는 기타 금속 물체에서 제거에서, 다음의 경우 시트는 부드럽고 깔끔한 스택입니다. 공간 영역의 좌측에 세 개의 구멍 바늘이나 송곳이다. 왼쪽 들여 쓰기를위한 최고의 무료 공간의 중앙에 배치에 대한 하나의 거리와 반 센티미터 즉. 이 관찰은 중요하다 - 그렇지 않으면 문서의 제출 후 그들은 읽기가 어려울 수 있기 때문에.

편의를 위해 팁

구멍이 중요한 당신을 위해 부드러운 모서리가있는 경우, 구멍 펀치를 취할. 그러나 "너무 힘든"그 용지를 너무 많이 기억한다. 세 개의 구멍이 균일하게 높이에 위치하며 약 3 cm의 거리를 이격하고 있는지 확인하십시오. 이들의 평균이 페이지의 중간에 가을해야한다.

커버 시트와 비즈니스의 붕괴 손상을 방지하기 위해하는 것은 종종 전면 및 후면 점멸 골판지 스트립을 강화 배치하는 것이 좋습니다. 를 통해 스레드를 건너 뜁니다. 보통 크기 - 70cm, 그러나 각각의 경우에 스택의 두께에 의존한다 ..

관통 구멍 (3)으로서

다음은이 알고리즘 제출 서류의 내용이다. 우선, 바늘 실의 단부의이면에 남아있는 상기 개구의 중앙을 통과한다. 그 구멍의 상단에 VDET 따랐다. 그 결과, 스택의 양단 회전율 놓은 시트에 표시. 바늘 구멍의 바닥을 통해 당겨지고 전면에 문자열을 그리는된다. 그런 다음 다시 중앙의 구멍에 바늘을 생략합니다. 그래서 우리의 스레드는 양쪽 끝이 문서 강한 매듭의 뒷면에 고정 된 후에 필요한 모든 구멍을 통해 그려졌다. 끝 약 5 cm의 길이를 유지했다.

직접 어셈블리는 보증의 말씀과 종이를 접착된다. 우리는 생산의 기술을보고 아래.

이 문서는 수 놓은 4 개 구멍 할 수 있습니다. 그것을 어떻게? 절차는 복잡하지 않습니다. 네 개의 홀이 공통 축에 배치와 상하 대칭 펀칭된다. 다음 바늘 펌웨어를 행하는 상술 한 바와 같이 매듭 매는, 제 1 개구의 후방 측에 꼬리 스레드 떠난다. 펌웨어는 내구성과 신뢰성을 보장하기 위해 두 번 중복되어야한다.

보증 비문의

번호 매기기 및 펌웨어 후 다음 단계 - 보증 비문의 우리의 사업의 공급. 그것은 무엇입니까? 텍스트와이 스티커 크기 4 × 6 센티미터 "함께 중독 및 시트 번호가 ..."(자신의 번호가 숫자로 표시, 단어입니다). 또한 상태는 직원의 위치, 날짜 및 개인 서명을 문서화하십시오. 당신이 인증을 밀봉 할 경우도주의해야합니다. 노드가 우리에게이 경우에는 무료로 남아 있어야 필라멘트의 팁을 공동의 비문은 상단에 붙어있다. 접착제가 건조 될 때 서명, 절차의 끝에서 포즈. 이것은 확산을 방지하기위한 것입니다. 인쇄 (있는 경우) 라벨 자체의 시트 부에 부분 부착.

거래는 스티치 후에 만 그리고, 번호, 서명 및 봉인 봉인, 그것은 아카이브로 전송 될 수 있습니다.

보증 비문의 음주는 심각한 세심한이어야한다. 면역 사건의 증거를 문서화 - 그녀가 있었다. 무결성을 위반 한 경우 또는 문서 바이어스는 아마 법정에서 자신의 도전을 제어 몸을 승인하거나 할 수 없습니다.

어떤 이유가 바느질을

이 때문에 아카이브에 제출 또는 검사 기관에 세무 당국, 연금 펀드와 같은 많은의에, 모든 스테이플 문서 필수입니다. 당신은 문서 붙어 또는 스테이플러를 사용하여 스테이플을 철회 할 수 없습니다. 이미 언급 한 바와 같이, 비 적합성 절차의 경우에 당신은 단순히 허용하지 않습니다.

이러한 절차는 인사 및 회계에 속하는 대상이 주로 문서입니다. 나중에 년의 처리를 완료 한 사람들은 조직이나 기업의 아카이브에 기탁된다. 특수 보관 기관 이전의 법적 보존 기간의 경우를 전송합니다. 그것은 문서의 종류에 따라, 법에 의해 결정된다. 예를 들어, 적어도 칠십오년는 공증 기록, 책, 인사 정보의 경제적 계정의 문서를 보관해야합니다.

설계 도면의 수명은 훨씬 작 - 20 세. 사진 문서 5 년을 돌봐했다. 기록 보존 기관 모두 공공 및 민간 기업의 경우에 기탁된다. 비 국가 행위자의 작업 -이 계약의 연방 보관 서비스와 결론을 내릴 수 있습니다.

바로 펌웨어 문서 작업 설명에서 철자가이 의무를 가지고 하나의 직원을 가지고 있음을 기억해야한다. 낮은 품질의 복합 문서의 경우 특히 변경하거나 특정 중요한 페이지의 부족의 경우, 일부 제재 조치를 제공합니다.

우리가 기술 바인더로 돌아가 보자

전술 한 가교 방법은 백업 세무 검사 모두에 적합하다. 5 개 구멍에 자주 - 그러나 (10 년 이상) 장기간 보관 회계 문서의 제출은, 특히 강한해야합니다. 보증 비문 위해, 특별한 조직 종이에 만든 장치 아래에 명확하게 보이는 스티커 및 문서의 무결성에 대한 의심의 여지가 없다.

필요한 경우 사무실 구멍 펀치 기존의 문구 망치의 조건은, 다음, (인쇄, 예를 들어) 종이 문서의 큰 볼륨을 발행 할 경우 드릴링 머신 또는 바인딩 기계의 형태로 전문 장비를 사용합니다. 이러한 메커니즘은 심각한 전력을 가지고 두 손으로 조작 및 전기 드라이브가 장착 될 수 있습니다.

기계 장치

이러한 시스템 또는 시스템의 기초 - 스프링을 사용하는 고전적인 방법. 이러한 제본 장치는 천공 장치가 장착된다. 본체의 상단과 하단은 판지 또는 플라스틱 커버를 첨가 한 후, 플라스틱 꼬치 스프링에 상기 문서의 또 다른기구.

바인딩 기계의 장점은 매우 큰 문서를 결합의 가능성이다. 블록의 두께는 500 페이지까지 할 수있다. 또한 - 삭제하거나 페이지 및 시트 이미 바인딩 문서를 보완 할 수있는 능력. 단점은 매우 심각하고 복잡 너무 높은 강도 없습니다.

제출 문서 제본 기계 그것에 용지 블록 다음 압축 잠겨 유연한 스프링 강에 착용되어, 각각 소정의 공정 설정 및 구멍을 펀칭 금속 스프링을 구비하는 경우. 더 호감 최종 형태 및 플라스틱 스프링의 결합에 비해 향상된 신뢰성 - 금속 스프링 장치의 장점. 그러나 동시에 삽입하거나 불가능 손상없이 용지를 제거합니다.

스프링 이외에, 컬 티스 플라스틱 빗으로 결합의 원리에서 작동 장치가있다. 또한, 책상 달력, 노트북 및 일기에 우리에게 익숙한, 나선형 구속력이있다. 그들에 구멍을 펀칭 한 후 (자동, 3-4 수동으로 전환 다른) 나선형 상처.

진행은 아직 서 있지 않는

열 바인딩은 무엇인가? 그것은 제출 신속하게 할 수있는 문서, 그들의 분리 할 수없는 연결을위한 현대적인 기계입니다. termoperepletnyh 기계와 재료의 큰 숫자를 완료뿐만 아니라 개인의 사본을 작성 할 수 있습니다. 이 변형 보고서, 계약 및 홍보 자료를 적합 발송됩니다.

termokoreshkov 바인딩을 사용함으로써 이러한 형태의 기계 작업을 다른 색상 및 크기를 갖는 termooblozhek. termooblozhka 케이스를 일정 두께를 선택 매수에 따라 함께 모든 기기에 놓았다. 폴리머 접착제의 커버 단부 플랩 층의 내측. 기계는, 중합체가 용해되고, 모든 시트가 열 밀봉 층에있는 가열 요소가 제공된다.