문서의 목록입니다. 양식 및 그 구성의 규칙

용어 "재고"익숙한뿐만 아니라 직장인뿐만 아니라 다른 산업과 단체의 전문가입니다. 그는 종종 특수 목적의 논문에서 발견, 및 첨부 문서에 있습니다.

조직은 아카이브에서 작동

문서가 주요 임무를 수행 할 것이다되면, 그들은 순간에 거의 쓸모가된다. 그들 중 일부는 파괴되고, 나머지는 보관라고 특별한 저장, 전송됩니다. 여기서 문서는, 가공이 객실 예약에 미리 저장하고 체계화 결정된다. 이 단계는 서류의 마지막 간주됩니다. 모든 수명에 패키지와는 별도로 직원에 임시 및 영구 저장을위한 문서뿐만 아니라, 경우의 나열해야한다. 연말에 모든 기업 (조직) 아카이브로 전송을위한 공식 문서를 수집합니다. 이러한 문제는 일반적으로 기록 보관을 종사하고 있습니다. 그러나, 경우에 인력을 배치의 회사는 단위가없는, 작업은 아카이브 직원의지도하에 HR 전문가에 의해 수행된다. 그들은 기업 전체 문서의 요약 목록에 의해 형성되는의 기초, 개별 부서에 의해 전송 된 유가 증권의 목록을 구성한다.

문서의 집합 작동합니다

때로는 특정 문제를 시민이나 단체가 하나가 아닌 여러 공식 문서를 제출하여야한다. 예를 들어, 오른쪽에 당사자 사이의 경쟁의 건설에 입력에 대한 상황을 받아 계약을. 각 신청자는 다양한 종류의 문서를위원회에 제공해야합니다 , 제공하는 건설 활동, 구성 및 기타 문서를 수행 할 용지를 허용. 이 모든 것은 하나의 패키지로 가서 위원라고합니다. 그것은이 내부에 특정 조직을 대신 지시 모든 것을 나열하는 문서의 목록, 수. 목록 또는 레지스터의이 종류. 이러한 종이는 일반적으로 특정 패턴으로 구성되어 있습니다. 모든 매우 간단합니다. 중앙에있는 시트의 상단에있는 "문서 목록"의 이름을 기록됩니다. 그냥 아래는 그들이 제공 한 경우 어떤 조직에 의해 설명한다. 그런 다음 네 개의 컬럼으로 구성된 테이블이 있습니다 :

1. 주문 번호.
2. 문서의 이름입니다.
3. 문서 및 s__ po__의 페이지.
4. 문서의 페이지 수

그것은 전송 된 세트의 총 페이지 수를 표시 줄의 요약 테이블로 끝납니다. 이것은 고려가 제공 유가 증권의 손실 가능성 및 대체를 방지 할 수 있습니다.

만들기 장관

적절한 기록으로 연말에 회사의 모든 문서를 유지하고 행동으로 그룹화되어 처리됩니다. 승인 된 명칭뿐만 아니라 일반적으로 인정 된 규칙에 따라 제조 구성 요소 :

1. 문서는 단일 연도에 생성됩니다. 롤링 자연이 몇 년 동안 하나의 경우 서비스 설명서에 결합 될 수있는 공식 서류의 경우에는 예외로.
2. 유가 증권의 배치는 위에서 아래에서 이루어집니다.
3. 모든 시트는 반드시 번호가 매겨집니다. 이 저장시 데이터의 무결성을 보장하는 것입니다. 번호는 오른쪽 상단에 연필로 수행해야합니다.
4. 필요한 경우, 그것이 전문가에 의해 서명 된 문서의 내부 목록을 구성합니다.
5. 종이 놓은.
6. 그린 시트 증인.
7. 각각의 경우에 대한 표지 표준 패턴으로 이루어진다. 이 회사의 전체 이름과 특정 단위를 포함해야한다. 다음은 명칭에 해당하는 특별한 디지털 코드입니다. 그 후 날짜와 사건의 제도의 끝을 나타냅니다. 그리고 하단에 수명을 표시.

메일 링

재고 문서로 전송 내용에 일부 소포, 패키지 또는 가치가 편지를 보낼 때. 이 우체국에서 취할 수 형성한다. 이 형식 번호 (107)에서 실행되며 숫자 값과 콘텐츠에 대한 상세 정보를 포함하고 문서의 종류이다. 보낸 사람 자체의 발행 가격 결정합니다. 그는 문서를 작은 값의 것을 발견하면, 양식의 해당 열은 대시를 넣어. 재고는 봉투에 포함 또는 우체국에서 직접 패키지. 근무 부서 등록하고 보증 형 시일의 정확성을 검사한다. 재고 중복에 넣어. 하나는 소포의 소유자와 문서 및 기타 필요한 숙박과 함께 보냈다. 이것은 충돌 상황의 경우에 투자의 각각의 유닛을 확인 할 수 있었다 있도록하기위한 것입니다. 그 후, 포락선 (소포 또는 소포)을 밀봉하고, 목적지로 전송.