작업 표에서 기호. 충전 시간 시트로서 (샘플)

시간과 회계 작업 -하는 중요한 구성 요소가 어떤 조직의 것은 회사의 활동과 징계 직원을 모니터링 할 수 있습니다. 작업 표 -이 절차를 단순화하기 위해, 특별한 형태가 개발되었다. 그것은 모두 종이 및 전자 형태로 존재한다. 그리고 각 종 범위에서 자신의 미묘한 차이가 있습니다.

누가 성적표를 채우고

각 조직은, 작업 표를 유지 활동과 직원 수의 세부 사항에 초점을 맞추고에 대한 책임을 임명한다. 조직이 작고 모든 일 사무실에서 수행되는 경우, 직원은 직원, 회계사 또는 다른 권한을 부여받은 사람에 관리자를 tabeliruet.

이 회사는 작품의 자신의 장소에서 여러 사이트 쉽게 tabelirovat 직원이 직접이있는 경우. 이 경우, 이러한 책임 또는 마스터 장치의 주요한 또는 고용 계약 규정 별도 주문 달려있다.

이 알고리즘은 성적표와 함께 작동

우선 당신은 모든 기업이 반드시 일반 (즉, 종이에) 작업 표해야한다는 알아야합니다. 이 양식은 자신의 또는 인쇄 순서 중 하나를 인쇄 할 수 있습니다.

T-12와 T-13이 개 승인 된 형태가있다. 이들의 차이는 먼저, 근무 시간을 고려뿐만 아니라이다, 그러나 월별 계산 그래프가 임금. 그들은 같은 패턴으로 가득, 즉, 매월 첫날은 새로운 테이블을 엽니 다. 열을 기입 할 필요가있다 :

• 회사 명 ( 건국 문서), 일련 번호 및 작성 날짜.
• 성적표가 개방되는 기간입니다.
• 직원의 일련 번호와 카드에서 자신의 개인 데이터입니다.

나머지 데이터는 한 달에 입력 임금에 관한 부분을 채우기, 그것은 회계사입니다.

작업 표에서 기호

시간 시트를 빠르고 쉽게 충전을 위해 개발되었으며 표기법에 의해 승인했다. 그들은 반영 작업과 나머지 다른 뉘앙스를. (36 개) 기호가 있습니다. 하지만 가끔은,이 숫자는 정확하게 직원에 대한 모든 정보를 표시하기에 충분하지 않습니다.

고려 표는 가장 일반적으로 시간이 시트의 심볼을 사용했다. 보다 상세한 설명과 전체 목록은 일반적으로 첫 번째 빈 시트에 있습니다. 이것은 쉽게 표기법으로 이동하고 셀에 넣어하는 상황을 판단 할 수 있습니다.

평균 충전 양식

성적표를 작성 -주의가 필요한 힘든 작업. 이는 연속적인 외관 및 결석의 방법을 사용하여, 예를 들면, 수행 할 수있다.

이 경우, 데이터는 각 상자에 입력됩니다. 기호의 직원의 존재를 나타냅니다 직장을, 그들의 부재는 이유를 진술. 또한 작업에 소요되는 시간을 나타냅니다.

성적표에서는 다음과 같이 표시됩니다 각각 "I"와 주말 직장에서 결석의 다양한 원인을 표시 마찬가지로 예 (8)에 대한 시간의 수, 시작 및 여행으로 끝나는, 작업 일에, 0 아래, 하루에 문자 "B"를 넣어 불분명 한 이유로 부족.

모든 숫자와 명칭이 눈앞에 있기 때문에이 경우에는 계산 작업 표는 좀 더 쉽게 쓸 수 있습니다. 특히 약간의 경험을 가진 전문가에 적용 - 그들은 혼란과 실수를 덜 수 있도록.

현명하게 시간 시트 채우기

이상을 검출하는 방법도있다. 시간이 기간 동안 동일한 존속 할 때 사용됩니다. 이 경우에만 특별한 상황, 즉 부재 관찰 초과, 이 방법을 사용하면 더 적은 시간이 소요되고, 그리고 최종 결과는 두 경우에 동일 할 때, 여행 등. N.한다.

다음과 같이 시트에 있습니다 : 직장에서 직원의 부재에 표로 데이터의 맨 윗줄에 -, K, OT, HH, PR, B 등이있다. 결론은 비어 있습니다. 0의 최종 카운트 값은 시간을 낭비하지만, 일의 같은 기간 동안 간단한 작업을 수행 할 경우에만 남아 있지 않습니다 후 : 맨 윗줄에있는 빈 셀의 수 (이 모양을) 계산 및 시간 수를 곱한.

이 방법은 경험 HR 매니저와 회계사에 더 적합합니다. 또한 작은 조직, 직원의 작은 숫자에 적합합니다. 당신의 관리가 더 간단 근태 시스템을 알고하지 않으면, 그것은 그들에게 그것을 제공하는 시간이다.

컴퓨터에서 작업 시간의 계정의 시트를 유지

종이 버전 외에, 여러 전자 있습니다. 위에서 언급 한 바와 같이, 성적표는 반드시 복제해야합니다. 이 직원의 데이터가 손실 및 (항상 컴퓨터를 사용할 수있는 기회를 가질 수 없습니다) 그 진위를 확인하지 않을 일을하도록하는 것입니다.

더 저렴한 옵션 중 하나는 Office 프로그램의 작업 표에 작성됩니다. 엑셀 완벽 이러한 목적에 적합합니다. 스프레드 시트 문서의 종류와 크기를 만들 수 있습니다. 또한, 작업 훨씬 간단 공식의 가능성과 중간 데이터 수를 합산 덕분에.

특별한 소프트웨어를 사용하여

부족한 기술 스프레드 시트 작업자 또는 기타 유사한 프로그램의 안내가있는 경우 선택할 수 있습니다. 이 경우 시간 시트는 종이와 비슷한 형태를 가지고 있습니다. 이 문서와 함께 작업 할 수있는 시간을 줄이는 데 도움이됩니다.

또한 각 프로그램 라이센스 버전의 사용을 포함한다 주목해야한다. 다른 공급 업체들은 자연적으로, 그들은 그들의 가치를 가지고있다. 예를 들어, 프로그램 "작업 표는"1000 루블 사용자가 비용을 것입니다. 더 - 직원의 수에 따라 달라집니다.

이러한 도구의 또 다른 장점은 종이 작업 표를 작성 할 수 없다는 것입니다. 모든 마크 양식은 쉽게 원하는 순간을 인쇄 할 수 있습니다. 이 함수는 각각의 그러한 프로그램의 일부입니다.

문서의 보관에 관하여

왜 성적표를 사용할 수 있습니까? 이것은 회계의 기초가 급여 주어진 양뿐만 아니라 직원이 현장에 있던 자신의 임무를 수행하는 주요 증거. 의심의 여지없이,이 문서는 모든 조직에 매우 중요합니다.

그런 다음,이 양식이 저장 될 때? 작업 표는 년 동안 보관해야합니다. 그것은 법률에 의해 설정 및 규칙을 준수해야합니다.

당신이 분실 한 경우 성적표는 이미 공황을 마련 할 필요가 없습니다 닫힙니다. 항상 다른 문서를 복원 할 수 있습니다. 여행, 휴가 일정과 다른 사람이 목적, 설명, 병가, 정보. 모든 것을 확인하고 직장에있는 사람의 부재를 설명하고, 데이터 복구에 사용할 수 있습니다.

누가 성적표를해야 할 수 있습니다?

이 문서는 종종 다양한 테스트가 필요합니다. 예를 들어, 세무서는 조직 및 충전 정확도의 존재를 확인합니다.

아무리 작은 회사의 시트의 부재는 충분히 큰 처벌을위한 기회가 될 수 있습니다. 같은 일이 양식을 작성 오류의 가정에 발생합니다. 이는 계산 및 심볼의 오용 모두에 관한 것이다.

시트의 존재가 필요합니다. 그들은 회사 (회계, 직원 징계) 및 조직 검사에 필요하다. 그리고 가장 중요한 - 적절한 시간 시트에 기호를 사용합니다. 그런 다음 우리는 직원 및 규제 당국과 많은 문제를 방지 할 수 있습니다.