여행 경비 취소

여행 경비 지불 폐지에 관한 소문이 여론을 불러 일으킨다. 알아 내자. 여행 경비를 취소 할 수 있습니까? 얼마나 합법적입니까?

2015 년 1 월 8 일 출장시 하급 직원을 파견 한 이후 사용자는 여행 서류를 발급하는 데 필요한 절차를 준수 할 의무가 없습니다. 또한이 법안은 다른 문서의 강제 집계를 폐지했습니다. 서비스 할당 및 수행 된 작업에 대한 보고서는 직원 출장에서 반환되었습니다.

그러한 변경은 위 날짜 (출장 폐지에 관한 법률)에 발효 된 러시아 연방 정부령 제 1595 호 29.12.14에 정해져있다. 출장에 대한 직원 파견의 근거는 고용주의 결정입니다. 이전과 마찬가지로이 문서는 그러한 여행의시기를 기록해야합니다. 그러나 서비스 할당을 작성할 필요가 없습니다.

여행 서류 취소 : 해결 및 그 결과

새로운 규칙은 직원이 출장을 갔던 시간 (실제) 기간을 계산할 때 반환 할 때 제공 한 여행 서류에 따라 가능하고 필요합니다.

거기에서 개인 교통 수단을 이용하여 출발하는 경우, 여행자는 메모를 준비 할 때 목적지에서 실제로 소비 된 시간을 처리해야합니다. 그는 특정 운송 수단 (여행 시트, 영수증, 청구서 및 현금 상품권의 문제 일 수 있음)에서의 이동을 확인할 수있는 서류의 신청서와 함께 제출합니다.

출장을 마치고 돌아 오는 3 일 동안 여행자는 자신이 작성한 사전 보고서를 현장 임대를위한 서류 부록과 실제로 발생한 경비를 제시해야합니다. 완료된 작업에 대한 보고서는 더 이상 필요하지 않습니다. 그러나 여행 수당의 취소는 예상되지 않습니다.

혁신 덕분에 회계 서비스 직원들에게는 당혹 스러웠습니다. 제기 된 문제는 상기 언급 된 서류의 거절시 여행 경비의 공식 승인 문제가 될 수 있습니다. 개인 소득세 면제와 함께해야 할 일이 불분명했다.

따라서이 모든 측면에서 문제를보다 면밀히 검토하고 비즈니스 허가를 계속할지 여부를 결정하는 것이 중요합니다. 이 문제는 관리 및 회계 서비스와 관련이 있습니다. 사적 직원은 걱정할 필요가 없습니다. 아무도 여행 경비를 취소 할 계획이 없습니다 (정확하게 말하자면, 특정 직원에 대한 환급).

문제의 본질에 대해 조금

모든 공식 여행에는 보상이 필요한 많은 비용이 포함되어 있습니다. 이러한 예상 지불을 고려하여 수행하기 위해 회계 부서는 그들의 기록 확인을 요구합니다. 이미 언급했듯이, 이전에 발표 된 논문의 필수 항목에는 여행 허가 및 작업 할당과 함께 수행 된 작업에 대한 보고서가있었습니다. 그러나 표시된 날짜 (2015 년 1 월 8 일)부터 여행 서류 취소 결정은 등록 필요성을 제거했습니다.

따라서 이들 중에는 출장에 부하 직원을 지시하는 명령 만있었습니다. 이 서류는 여행 기간 및 목적을 명시해야합니다.

여행 서류 관리 방법

그들의 임무는 현재 출장 장소에서 직원의 체류 기간을 확인하는 것입니다. 그 대가로 제시하십시오. 예를 들어 출장이 항공기 운항과 관련된 경우 항공기 티켓 제시와 함께 시작일과 종료일이 설정됩니다.

직원이 자기 차에서 출발하여 돌아 오면 출발 및 도착 날짜를 나타내는 공식 메모를 작성합니다. 이 경우 정보를 확인할 수 있습니까? 그러한 증언에는 주유소에서의 가솔린 수표, 주차 공간에 대한 지불 영수증 등이 포함됩니다.

갑자기 이러한 서류가 분실 된 경우, 여행 수당 취소는 반드시 필요한 것은 아닙니다. 고용주는 여행 사실을 확인하기 위해 운송 조직에 추가 요청을 할 수 있습니다. 여행 문서는 더 이상 결정적인 요인이 아닙니다.

우리는 문서화 된 비용을 확인합니다.

LC RF 168 번째 조항의 1 부에 따르면 고용주가 2 번째로 고용 된 직원에게 상환해야하는 경비 목록에는 출장비, 주택 임대료 및 일일 생계비 수당이 포함됩니다. 회계의 관점에서, 적절한 서류로 확인을 성공적으로 마친 경우, 개인 소득세의 여행 경비는 부과되지 않습니다. 이 규범은 세금 코드의 217 번째 조항에서 수정되었습니다. 증빙 서류가없는 경우 개인 소득세를 부과해야합니다.

해당 인증서의 필수 제출에 대한 직접 요청을 포함하지 않습니다. 분쟁 및 소송이 발생했을 때 여행 서류가 취소되기 전에도 중재는 그러한 것이 없으면 자동 과세를 수반하지 않는다는 결론에 도달했습니다. 특히 지금은 개인 소득세의 위험이 전혀 없습니다.

보험 기부에 관하여

비슷한 상황이 보험료입니다. 공식적으로 수립 된 경비 (일당, 임대료 및 여행 당)는 보험 기부의 대상이 아닙니다. 여기에서도 동일한 방법으로 지원 문서를 제시하는 데 필요한 조건이 준수됩니다.

2013 년 Rostrud의 편지 17-4 / 1647에 따르면 2015 년까지 사전 보고서 작성시 인증서가 필수 보충 물로 간주되면 보험료는 인상 될 수 있습니다. 이제 여행 서류가 취소 된 후이 땅은 사라지고 사전없이 제출 된 사전 보고서는 위반으로 간주되지 않습니다.

소득세 면제

회계 기준에 따르면 생산 및 판매 프로세스에서 발생하는 기타 비용의 구성은 출장시 직원 파견과 관련된 조직 비용의 구성입니다. 이것은 소득세를 계산할 때 수행됩니다. 해당 게시물은 사전 보고서가 승인 된 날짜에 대해 작성됩니다. 위의 경우와 마찬가지로 - 문서화 된 비용. 디자인은 러시아 연방의 입법 기준을 준수해야합니다.

상황은 앞서 보험료에 대해 설명한 것과 유사합니다. 공식적으로, 이전에 여행 서류가 없으면이 비용을 지출 구성에서 자동으로 제외하는 것으로 이전에는 생각되었습니다. 그러나 현재 상황 ( "불필요한"성격의 여행 문서의 폐지)에서이 접근법은 더 이상 적용되지 않습니다.

많이 낭비하지 마라!

공식 여행과 관련된 비용은 경제적 관점에서 정당화되어야합니다. 그들의 임무는 조직에 이익을 가져 오는 것입니다. 상업 활동과 관련하여 주문서에 명시된 여행의 목적은 경제적으로 정당화 된 출장 비용을 의미해야합니다.

전에도 세무 당국자는 직원의 여행에서 해당 방향에 대한 명령을 내릴 필요가 있다고 종종 의견을 표명했습니다. 여행 서류의 폐지는 이와 관련하여 잠재적 인 문제점을 가지고 있지 않습니다. 왜냐하면 그 기능이 유사하기 때문입니다.

여행 서류 등록을 계속할 수 있습니까?

원칙적으로 이것은 금지되지 않습니다. 법적으로 여행 허가 취소가 요구되지 않습니다. 내부 회계 처리를 목적으로 내부 업무를 수행하는 데있어 사용자가 편리 할 경우, 그는 추가 초안 작성에 참여할 수있는 모든 권리가 있습니다. 하지만 단 하나의 인증서 덕분에 출장을 증명할 수는 없습니다. 다시 말하자면, 티켓, 주문 등이 첨부되어 있지 않아도 여행 경비의 확인과 기부금 및 개인 소득세 면제 권한을 행사할 수는 없습니다.

여행 서류의 새로운 형태를 고치는 방법

일반적인 규칙에 따르면 여러 가지 내부 지방 법 의 사용자가 제 2 종 직원의 경비 상환 규모 및 절차와 관련된 모든 사항을 결정합니다. 이 권리는 LC RF 168 조에 명시되어있다. 표준 과정은 여행 규정이라고하는이 목적을 위해 문서를 승인하는 것입니다. 회사의 혁신과 관련하여 인증서 사용을 중단하기로 결정한 경우 모든 직원의 서명에 따라이 행동을 변경해야합니다.

상기 규범 적 행동에서 어떤 변화가 필요합니까?

1. 더 이상 서비스 지정을 언급 할 필요가 없으며 문서에서 여행 문서를 취소하는 것과 관련하여이 개념을 제거해야합니다.

2. 여행의 목적과 기간을 순서대로 정의하는 항목이 있어야합니다.

3. 개인 운송 수단을 이용한 여행의 경우 지원 서류가 포함 된 서비스 노트를 직원에게 제공해야하는 필요성이 별도로 있습니다.

퇴직에 관한 정보는 2009 년 9 월 보건 사회부의 명령에 따라 채택 된 특별 형식 No. 739n 저널에 반영되어야합니다. 이러한 잡지에는 이전에 여행 허가 번호와 발급 기간을 입력하기위한 별도의 열이 있습니다. 새로운 조건 하에서는 그러한 상자를 채울 필요가 없습니다. 대시가 있거나 전혀없는 경우 위반으로 간주되지 않습니다.

여행 보조금 수당을 취소 할 수 있습니까?

아시다시피, 여행 중에 직원에게는 여행의 각 달력 일에 대해 지불되는 평균 급여와 일일 급여가 제공됩니다. 후자의 용어는 영구적 인 거주지 밖에 머무르기 때문에 발생하는 추가 비용을 의미합니다.

2016 년 1 월 1 일부터 일당 지불이 취소 될 것으로 예상되었습니다. 그러나이 사건은 결코 일어나지 않았습니다. 러시아 노동법 제 168 조는 근로자에게 출장을 보냈을 때 영주권 밖에서 생활하는 것과 관련된 추가 경비를 직원에게 강제적으로 보상했다. 즉, 여행 수당의 폐지는 노동법 위반을 의미합니다.

그들의 크기는 각 조직에서 독립적으로 결정됩니다. 이 금액은 공식 여행과 관련된 규제 지역 행사 (예 : 여행 규정)에서 수정해야합니다. 법에 따르면 개인 소득세는 최대 700 루블에 달하지 않습니다. 우리나라의 영토와 2500 루블. 해외 여행시. 즉, 일일 생계비 수당을 설정 한 경우, 예를 들어 1000 루블을 의미합니다. NDFL은 700 루블을 초과하는 금액을 지불해야합니다. - 즉 300 루블.

환불 예정일은 언제입니까?

휴일 및 주말을 포함한 모든 영업일에 대해 상환됩니다. 여기에는 직원이 도로에 있거나 강제로 멈추는 상황도 포함됩니다. 여행이 1 일이면 러시아 당 일당 지불 할 필요가 없습니다. 그러나이 경우 고용주가 지방 법원에 유사한 보상을 제공하는 것을 금지하지 않습니다.

조직이 상업적 일 경우 그러한 지불의 한도는 존재하지 않습니다. 법적으로 상기 금액 (각각 700 루블 및 2500 루블) 만 부과되며 과세 대상이 아닙니다. 이 보상금이 직원에게 지급 된 날 계산은 이제 일반 규정에 따라 메모에 따라 수행됩니다.