T2 카드 채우기 (샘플). 직원의 개인 카드

서식 T2 또는 개인 카드는 모든 조직에서 수행해야하는 개인 문서 목록에 포함되어 있습니다. 현재 및 퇴직 한 근로자, 근무 기간, 전문 자격 및 업무 활동에 대한 정보 - 여기에는 모두 통일 된 T2 통일 형식이 포함되어야합니다. 직원의 개인 카드는 합법적으로 승인 된 양식의 인사 문서이며 직원의 수락 동의 및 서명을받은 직후에 입력해야합니다. 이 문서에 정보를 올바르게 입력하는 방법은 무엇입니까? 개인 T2 카드에는 어떤 정보가 포함되어 있습니까?

기본 요구 사항 및 채우기 기능

파트 타임 직원을 포함한 각 직원마다 개인 카드가 한 부씩 작성됩니다. 카드 T2는 조직을 작성하는 데 의무적이지만 개별 사업가로부터 빌린 근로자의 경우이 문서는 고용주의 요청이있을 때만 수행 할 수 있습니다. 다른 예외는 공무원이며, 다른 형식의 문서가 그들을 위해 설립되었습니다.

문서에 제시된 샘플 인 T2 카드의 채움은 법으로 정한 필수 요구 사항에 따라 수행됩니다.

• 모든 정보는 명료하고 간결하게 작성된 섹션에 입력됩니다.

• 거주지 또는 교육에 관한 정보를 지정할 때 약어가 허용되지만 정보의 의미를 왜곡시키지 않는 일반적으로 허용되는 형식으로 허용됩니다.

완료된 양식 T2에는 모든 러시아어 분류 자에 해당하는 코드 인 OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR이 포함되어야합니다. 번호 지정은 행의 오른쪽에있는 특수 테이블에 입력해야합니다. 모든 코드 표시는 인쇄 된 참조 서와 "All-Russian Classifiers"사이트에서 자유롭게 사용할 수 있습니다.

• 분류 코드가 잘못 기입 된 경우 T2 양식은 무효 한 것으로 간주되며,이 경우 새 개인 카드를 만들어야합니다. 취소 선, 코딩 표의 수정은 허용되지 않습니다.

• 직원의 업무 또는 개인 데이터의 변경은 T2의 시간에 반영되어야합니다. 개인 카드의 모든 변경 사항은 HR 전문가의 서명으로 인증됩니다.

• 직원이 제공 한 증빙 서류에 근거하여 정보가 T2에 입력됩니다.

• 단어 및 구는 "아니요", "아니요 (a)", "사용할 수 없음"및 대시가 T2 형식으로 입력되지 않은 경우 - 이러한 줄은 공백으로 남습니다.

직원에 대한 정보를 입력하는 근거

개인용 T2 카드는 다음 서류를 기준으로 작성해야합니다.

• 직원과의 고용 계약.

• 조직을위한 명령 : 고용, 이전, 허가 휴가, 해고;

• 직원의 여권 (그것을 대신하는 다른 문서);

• SNILS;

• 교육 수료증 , 수료증 , 증명 서류 등을 확인하는 서류;

• INN 증명서;

• 군사 티켓.

기타 정보 (예 : 외국어 숙달도)는 직원의 말로만 표시됩니다. 필요하다면 고용주는 조직의 직업 오리엔테이션의 세부 사항 및 확립 된 내부 규정에 따라 다른 보조 서류를 요청할 수 있습니다.

제목을 어떻게 기입합니까?

양식의 첫 페이지에는 직원 및 전문 자격 수준에 대한 정보가 들어 있습니다. T2 카드 채우기 (샘플 제출은 아래에 나와 있습니다)는 양식 맨 윗줄에있는 고용주 조직의 이름으로 시작됩니다. 이름은 조직의 법정 문서에 따라 전체로 표시됩니다. 코딩 테이블에서 디지털 지정 OKPO 및 OKUD가 내려집니다. 또한 아래 표에 다음 데이터가 입력됩니다.

• T2 채우기 날짜 (아라비아 숫자);

• 고용 중 직원에게 할당 된 직원 번호.

• TIN (연방세 납부 증명);

• SNILS 직원.

• 직원 성의 첫 글자가 알파벳 열에 배치됩니다.

• 고용 계약의 조건에 따라 업무의 본질 : 일시적, 영구적;

• 업무 유형 : "기본"또는 외부 또는 내부 파트 타임 직원 - "동시에"일 수 있습니다.

• 바닥은 문자 "F"또는 "M"로 표시됩니다.

문서 제목을 처리 한 후 T2 카드의 초기 채우기를 포함하는 다른 섹션으로 이동할 수 있습니다. 제목에 정보를 입력하는 견본 :

직원에 대한 일반 정보

이 섹션의 완성은 직원과 체결 한 고용 계약 번호와 날짜를 표 "노동 계약"에 표시하는 것으로 시작됩니다. 또한 아래에 샘플로 표시된 T2 카드 채우기가 다음 순서로 수행됩니다.

1. "1"행에는 사원의 이름과 성 (patronymic)뿐만 아니라 성명이 완전히 표시되어 있습니다.

2. "2"란에 생년월일이 텍스트 형식으로 표시됩니다. 예 : "1981 년 4 월 20 일" 표에서 같은 날짜는 아라비아 숫자로 코딩됩니다 : "20.04.81".

3. "3"행에는 출생지에 대한 정보가 있어야합니다. 다음 요구 사항에 따라 안내하는 것이 중요합니다.

- "도시", "마을", "지역", "마을", "구역", "가장자리"라는 단어로 정산을 지정할 때 일반적으로 허용되는 약어 인 "obl.", "Cr"등이 허용됩니다. 예 : '산. 사마라 ","pos. 타이가. " 그러나 "마을", "kishlak", "마을", "aul"이라는 표시는 완전히 표시하는 것이 좋습니다.

- "3"행의 총 문자 수는 100자를 초과 할 수 없습니다.

- 인코딩 테이블은 All-Russian Classification of Territorial Entities (2014 년 이후 - 새로운 이름은 OCTMO 코드)에 따라 채워집니다.

4. 라인 "4"는 여권을 기준으로 직원의 시민권에 관한 정보를 입력하기위한 것입니다. 이 섹션의 모든 후속 정보는 OKIN의 코드와 엄격하게 일치합니다. 다음과 같이 정보를 입력하십시오 :

• 러시아 연방 시민 (코드 "1"은 인코딩 테이블에 입력 됨).

• 직원이 이중 국적을 갖고 있고 그 중 하나가 러시아 국적자 인 경우 코드 "2"가 표시됩니다. 그것에 관한 메모는 "러시아 연방 시민과 외국 주 시민"입니다.

• 다른 주 (state)의 시민 인 직원의 경우 인코딩 테이블에서 코드 "3"이 표시되고 "4"줄에 "외국인 시민"이라고 입력됩니다.

• 직원이 무국적자 인 경우 "시민권이없는 사람"이 코딩 테이블의 "4"줄에 입력됩니다.

5. "5"줄은 외국어 근로자에 대한 지식과 언어 숙달 수준을 나타냅니다. OCIN의 인코딩은 문자 소유 수준과 외국어로 된 구어를 특징 짓는 세 가지 범주로 가정합니다.

• 코드 "1"- 사전을 번역하고 읽습니다.

• 코드 "2"- 읽고 설명 할 수 있습니다.

• 코드 "3"- 자유롭게 소유합니다.

또한 OCIN에는 외국어에 대한 특정 코드 기호가 포함되어 있습니다.이 기호는 코딩 테이블에도 표시되어야합니다. 따라서 "5"줄의 정보는 외국어 이름 - 소유 수준 - 언어의 코드 이름과 그 소유 정도 (테이블에있는 순서) 순서로 입력됩니다. T2 카드 채우기, 샘플 : "독일어 - 나는 유창하게 말합니다"OKIN에 따른 코드 : 171/3.

6. "I"섹션의 여섯 번째 줄은 직원이 제공 한 교육 문서의 기초 위에서 만 채워집니다. 텍스트 지정 및 해당 OKIN 코드의 예가이 표에 나와 있습니다.

예 : "6. 중등 직업 교육 - OKIN 코드 : 11»

아래 표에 더 자세히 나와야합니다 : 직원이 제공 한 교육 인증서의 이름, 일련 번호 및 번호, 졸업 년도,받은 자격 및 문서에 엄격한 직업의 이름을 표시해야합니다. 직업 코드가 표에 입력됩니다. 직원에게 교육에 관한 두 가지 문서가 제공되는 경우 (예 : 평균 전문가, 첫 번째 또는 두 번째로 높은), 사용 가능한 모든 문서의 T2 정보가 입력됩니다. 마찬가지로 섹션 IV-VI에는 재취업, 증명 및 고용 후 고용인이받은 고급 교육에 대한 정보가 포함됩니다.

미완성 교육에 대한 정보는 또한 T2에 입력되어 교육의 유형을 나타냅니다. 예를 들어, 취업 당시 공부하고있는 직원의 경우 현재 교육 기관에 입학하기 전에 이용할 수 있었던 교육 정보를 제공해야합니다. 학교에서 발급 한 증명서를 근거로하여 현재 직원이 공부하고 있음을 나타냅니다. 마찬가지로 직원이 훈련을 받았지만 학업을 마쳤지 만 퇴학당한 경우 (또는 추방 된 경우) 정보가 입력됩니다.

• 3 과목 이상을 수료하지 못했을 때, 해당 항목을 표시하기 전에 직원이 가지고 있었던 교육 만 표시해야합니다.

• 교육 기관에 대한 3 개 이상의 과정을 마친 경우 완료된 교육에 대한 정보는 불완전한 고등 교육에 대한 졸업 증서 (인증서)를 기준으로 T2에 입력됩니다. 이 경우 "불완전한 고등 교육"이라는 명칭과 직원이 추방 된 비율이 표시됩니다.

7. "7"줄에는 취업 순서 및 직원 일정에 따라 그가 조직에서 고용하는 직원의 주요 직급 (가능하다면) 추가 직위 (직업)가 표시됩니다. 이름의 약어 또는 왜곡은 허용되지 않습니다. 구역 코딩 테이블에는 OKPDTR에 따른 위치 코드가 표시됩니다.

직장 경험

그것은 직원의 이전 작업 활동에 따라 이루어지며, 기초는 작업서입니다. 직원이 처음 고용 된 경우 "공통"의 첫 번째 줄에는 0이 표시됩니다.

직원의 친척에 대한 정보 : 누가 표시해야합니까?

이 섹션의 완성은 취업 당시의 직원의 결혼 상태 표시로 시작됩니다. "결혼", "결혼", "거주"등의 단어와 구문법을 피할 필요가 있습니다. 선은 모든 러시아어 분류 자에 의해 정의 된 문구가 OKIN의 코드로 채워져 있습니다.
결혼 상태를 변경하는 경우, 수정은 서류의 요건을 나타내는 등록 사무소의 증명서에 기초하여 이루어진다.

직원과 직접 동거하는 친척에 대한 정보 (관계의 정도를 나타냄)는 직원의 개인 카드와 같은 문서에도 기록되어야합니다. 채우기 T2 샘플은 다음과 같습니다.

군사 기록

군 복무에 대한 적합성에 대한 정보는 제공되는 군용 항공권을 기준으로 문서에 표시된 주식의 순위와 범주를 표시합니다. 포인트 3-4에 대한 정보는 군용 항공권의 3 페이지에 있습니다. 아직 서비스를 제공하지는 않았지만 서비스에 대한 제한이없는 직원의 경우 2 행에 "온라인"항목이 비어있는 상태로 비워 둡니다.

서비스 통과 자격은 다음과 같은 문자로 등록 인증서를 기준으로 표시됩니다 :

• 연도 - A.이 범주는 문서에 범주에 대한 표시가없는 경우에도 표시됩니다.

• 제한 사항에 적합 함 - B.

• 사용 제한 - B.

• 일시적으로 부적합합니다 - G.

섹션의 8 행은 "군대 등록부에서 삭제되었습니다"라는 표시로, 예를 들어 나이 또는 건강 상태와 같은 이유를 나타냅니다.

페이지 3, 섹션 III

이 섹션에서는 직원을 동일한 조직 내의 다른 구조 단위 (다른 지역으로의 이전 포함)로 이동하거나 직무 기능을 변경하는 것에 관한 정보 만 지정합니다. 모든 정보는 주문 요구 사항 (날짜, 번호)이 표시된 조직의 주문을 기준으로 입력됩니다.

기억하는 것이 중요합니다! 종업원의 지위를 변경하지 않고 수행 된 금리 나 급료의 변화에 대한 정보를 표시 할 필요는 없습니다.

이 섹션에서 작성한 모든 항목을 사용하여 직원은 서명을 숙지해야합니다.

직원의 휴일 및 휴식 일

이 섹션은 노동법 및 내부 규정에 따라 직원에게 휴가가 주어질 때 채워집니다. 이 섹션의 테이블에서 휴가 주문의 세부 사항, 휴가 유형, 달력 일 수를 입력해야합니다. 연차 휴가의 경우, 휴일 VIII (직원 개인 카드)의 2 번, 3 번 열에 휴무일을 명시해야합니다. 채우기 샘플은 다음과 같습니다.

섹션 X : 어떤 정보를 지정할 수 있습니까?

"추가 정보"는 작업 활동과 관련있을 수 있지만 양식 T2의 다른 섹션에 명시되지 않은 정보를 제공하는 섹션입니다. 그러한 정보는 예를 들어 직원의 운전 경험 및 특정 범주의 운전 면허증, 건강상의 제약 (의료 의견에 따라) 등을 포함 할 수 있습니다.

종료에 대한 정보를 올바르게 입력하는 방법

마지막 섹션은 직원의 작업 마지막 날에 완료됩니다. 주문 요건, 종업원 사유 및 정식 직원의 서명으로 작성한 진품을 인증하는 것이 필요합니다. XI 절의 기록에 따르면 직원은 또한 서명에 대해 잘 알고 있어야합니다.