회계 문서의 유효 기간

모든 경제 활동은 중요성이 매우 다른 문서의 이동을 포함하며, 이는 기업 내에서 생성되거나 상호 연결된 거래 상대방 측에서 가져옵니다. 문서 순환은 여러 단계를 거칩니다. 워크 플로의 첫 번째 단계에서 기본 문서를 만들거나 외부에서 수신합니다. 두 번째 단계에서는 회계 및 검증을 위해 문서가 승인됩니다. 세 번째 단계에서는 사용 된 문서가 처리되어 저장 용 보관소로 전송됩니다. 회계 문서의 유효 기간은 다릅니다.

보관을위한 회계 및 기타 문서 목록에는 12 개의 주요 섹션이 포함됩니다. 첫 번째 섹션에는 모든 경제 주체의 문서 유통 및 문서 보관의 전체주기를 수행하기위한 법적 근거를 제공하는 관리, 감독 및 조직 기능이 포함 된 문서가 포함됩니다. 첫 번째 섹션에 포함 된 회계 문서의 유효 기간은 5 년입니다.

두 번째에서 네 번째 섹션에는 계획, 자금 조달, 가격 책정, 대출, 회계 및보고 문서가 포함됩니다.

경제적, 기술적, 과학적 및 문화적 유대 관계의 이행에 대한 다양한 문서와 보고서가 5 번 항목에 포함되어 있습니다.

경제적 실체 및 기타 조직의 다양한 활동에 관한 정보 문서는 6 절을 포함합니다.

식량 배급, 관세, 노동 보수 및 그 보호 -이 신문들은 7 장을 구성합니다.

목록의 여덟 번째 섹션에는 입소, 해고 및 기타 근로자의 이동에 관한 인사 문서가 포함됩니다. 받은 상에 관한 문서도 이곳에 보관됩니다.

섹션 9는 조직의 활동과 귀중품의 저장에 대한 중요하고 기술적 인 지원에 관한 서류로 구성되어 있습니다.

목록의 열 번째 섹션에는 내부 규정, 내부 통신 서비스, 운송 서비스의 엄격한 준수를 촉진하는 기업을 관리하기위한 관리 및 경제 조치를 반영하는 문서가 있습니다.

11 번째 섹션에는 사회 보험, 주택 및 가정 문제에 대한 조치를 제공하는 모든 사회적 및 국내 문서가 있습니다.

이 목록의 12 번째 섹션에는 공공 노조 단체 및 기타 공공 단체 의 활동에 관한 문서가 포함되어 있습니다.

RF 연방법 No. 129에 근거하여 회계 기록 (청구서, 계약서, 법령 및 기타 기본 서류, 회계 및 세금보고 기록지)을 보관하는 기간은 5 년으로 설정됩니다. 동시에이 기간 동안 기업은 업무 처리 차트, 회계 정책 및 데이터 처리에 사용되는 자동 회계 프로그램을 아카이브 (자체 또는 상태)에 보관합니다. 현금 서류 보관 기간도 5 년입니다.

인사 기록 및 급여 서적은 매우 오랫동안 저장됩니다. 75 년 - 명령, 급여 및 기타 소득과 관련된 회계 문서의 저장 기간, 계산 된 평균 임금의 금액, 국가 연금 제공을위한 서비스 기간. 참조 및 분,위원회 결론, 무거운 및 특히 유해한 작업 조건, 산업 재해, 사고 및 산업 재해에 대한 보고서는 동시에 저장됩니다. 같은 시간으로 보험 계약을 해지하지 않아도 보험 계약이 체결되고 보험금이 지급됩니다.

5 년 회계 재무 문서가 보관됩니다. 그리고이 기간의 카운트 다운은 유효 기간이 만료 된 후에 시작됩니다. 이들은 비즈니스 계약, 부동산 보험 계약, 감사 서비스 제공 계약 및 기타 계약입니다. 직원 해고 직후부터 많은 책임감있는 사람, 구매 및 판매 서 등으로 계약이 유지됩니다.

이 법은 회계 재무 문서를 보관소에 제출하는 절차를 수립합니다. 재정적 및 기타 경제적 문서의 보관을 보장하는이 법률 조항의 적절한 이행을 담당하는 공무원에게 행정 벌금이 부과됩니다. 러시아 연방 행정법 제 15 조 11 항에 의거 한이 절차 위반에 대한 행정 처벌은 최대 3 천 루블이다. 회계 서류의 보관 기간은 세금 감사관과 주 기관에 의해 통제됩니다.

회계 및 기타 문서 보관을위한 기록 보관소는 특별 격리 된 구내에 마련되어 있으며 금속 금고 또는 내화 캐비닛에 포함되어있어 오랜 기간 동안 완전성과 안전성을 보장합니다.