콘텐츠 및 비즈니스 문자의 종류

비즈니스 편지 - 다른 조직의 대표들과의 비즈니스 세계에서 의사 소통의 가장 중요한 수단 중 하나. 그것은 엄격한, 정확한 공식 스타일이 특징입니다.

비즈니스 편지

이제 인터넷 시대의 비즈니스 대응의 중요성이 감소하지 않은, 단순히 이동식 미디어 - 종이에서 전자에 - 빠르게된다. 따라서 각 직원, 구직자를위한 필수뿐만 아니라 리더십 위치에있는 사람들을 위해, 비즈니스 편지의 다른 종류를 만드는 방법을 알고있다.

특히이 부분의 전문적이고 확장 경력 기회로 그를 특징입니다. 자신의 경력에 무관심한 사람이 비즈니스 대응의 규칙을 알고 동시에 고려의 다른 유형을 적용하려면 따라서 중요합니다. 그리고 비즈니스 편지뿐만 아니라 품질의 컨텐츠는 기자의 전문성에 따라 달라집니다.

의 도움으로 비즈니스 대응 주소 문제, 불만 논의 계약을 귀중품 및 문서에 대한 지원을 제공했다.

비즈니스 스타일

스타일 비즈니스 편지를 정확하고 단어 해석의 선택을하지 않도록해야합니다. 이 경우에도, 유틸리티의 엄격한 종속이 있어야 편지 친구. 허용, 심지어 격려, (한정 수량) 반복 어휘 진부한. 일반적으로, 다른 종류의 비즈니스 편지는 몇 가지 문제, 제한된 비즈니스 주제를 조명. 톤은 개인 평가 부적절한 감정을 허용하지 만 중립입니다.

비즈니스 쓰기는 항상 공식적으로 종종 기록과 기록됩니다있다.

문자의 종류

사업 개발, 정보 기술, 비즈니스 편지와 그 종에 영향을 미치는 새로운 형태를 취할 그를 강제로. 현재까지, 문자의 종류 다음 :

1. 상업 및 비즈니스 주제. 사업의 도움으로, 경제 조직 및 법적를 해결합니다. 이러한 메시지의 볼륨 - 몇 페이지에 몇 줄에서. 상업은 상품이나 서비스 및 소모품의 판매의 문제를 해결. 이 제안, 불만, 요청합니다.
2. 문자 (예 : 요청 항소 요청, 불만, 제안으로) 답변하고 필요로하지 않는다 (이미 사건과 사실 설명 포함 - 영수증에 동일시 지원, 확인).
3. 이러한 D 할당 가문비 나무 편지 : 일반 및 원형 -받는 사람의 계급을 통해 하나의 송신자와 다수의 아이.
4. 표준은 문서, 샘플의 기성품 형태를 포함 대응으로 간주됩니다. 비즈니스 편지의 종류는 너무 규제라는 제출했다. 보낸 사람이 자신의 메시지를 쓰는 경우, 규제.
5. 주제는 문자에 포함되는 경우,이 단일 측면이라고 때 다중 - 다차원.
6. 축하, 감사, 애도, 조언, 지원 : 별도로 사업 대상에 대한 개인 정보를 반영 문자의 종류에 위치.

비즈니스 편지의 내용

1. 치료,주의, 관심을 끌기 위해 설계 접촉의 수준을 설정합니다. 치료는 당연직, 성, 이름과 아버지의 이름을 딴, 또는 일반화 될 수 있습니다.
2. 쓰기의 목적이나 이유를 명확하게 편지의 내용, 소개, 등등 링크 감사, 축하, 불만을 설명하는 것입니다.
3. 주요 부분 (모든 비즈니스 대응을해야한다). 서로 다른 목적을 위해 비즈니스 문자의 종류는 중요한 정보, 제안, 요청, 초대장, 요청과 주문이 포함되어 있습니다. 그것은 이론적 근거, 사실 엄격하게 연대기 계정, 분석 문제, 구조화 된 이익 또는 손실을 포함합니다.
4. 비즈니스 편지의 모든 종류의 결론, 제안, 계약, 실패, 경고 구성된 체결해야한다. 예를 들어, 이러한 : 리콜은, 제안, 경고하시기 바랍니다.
5. 표준 마지막 구절은 미래 협력, 임시 제한, 가능한 실패를 조정하도록 설계. 또한, 마지막 호소는 사회적 가치와 우선 순위의 시스템이 적용됩니다.

쓰기 편지를위한 권장 사항

1. 편지는 단어를 북돋워 및 알 수없는 정확한 값있는 어휘 단위를 사용하지 않는, 읽기 능력과 용이해야한다.

2. 비즈니스 편지의 모든 종류는 최소화하고 구조 정보에 더 나은, 너무 커서는 안된다.

독서의 과정에서 3.받는 사람은 개별 문자, 소유 테마, 긍정적 주입 저자를 존중 느낌해야합니다.

4. 시간, 날짜, 접촉 조건 및 계약을 설정하는 계약을 작성하는 과정에서 중요하다. 이것은 옵션이나 선도 질문 목록의 형태로 수행 할 수 있습니다.

편지의 5 정중하고 전문 친절한 톤은 긍정적이고 빠른 응답을받는 사람을 구성해야합니다.

성공적인 비즈니스의 구성 요소 중 하나 - 비즈니스 서신의 규칙 준수는 모든 유엔 문서의 적어도 80 %이다. 모든 규범을 엄격하게 준수는 비즈니스 편지의 법적 가치를 강조하고 비즈니스 목표의 신속한 달성을 제공합니다.