체크리스트 - 그것은 무엇인가? 어떻게 체크리스트를 만드는 방법?

모든 것을 할 시간이, 그리고 아무 잘못 잊지 마세요! 당신은 놀라게 될 것입니다,하지만, 많은 사람들이 오늘 침대로 이동하거나 아침에 일어나서 그런 생각을했다. 무엇 유일한 방법은 다음과 도구는 전문적이고 개인적인 생산성을 향상하는 데 사용됩니다. 누군가가 일부는 "구식"당신 주변의 모든 색깔의 스티커를 붙여, 개인 전자 기기에 경보 및 알림을 올립니다. 체크리스트 - 그러나 작동하는 정말 편리한 옵션도 있습니다. 마법의 탄환 여부가 적합하고 모든 것을?

항공편 체크 매직 목록,

처음에 항공에서 사용하는 체크리스트를 시작한 것으로 생각된다. 항공기의 제어는 특정 순서로 복잡한 작업을 수행하는 일련의 다수를 포함한다. 그리고 미리 알림의 어떤 시스템에도 보조와 숙련 된 조종사가 실수를 만들 수 있습니다,이 문제에 실수 보급 결과를 수행 할 수 있습니다. 모든 비행에 추가 "보험"비행사 같은 체크리스트를 제공하는 이유입니다. 그것은 무엇입니까? 실제로, 이러한 경우에 구현하는데 필요한 각각의 액션 이루어진리스트에서 정확한 순서로 배열. 이 도구는 항공에서 완벽하게 작동하기 때문에, 채택 누구의 직업 민간인, 지금까지 항공기에서입니다했다.

유용한 체크리스트와 무엇을 할 수하려면?

시스템의 일일 알림은 개인의 생산성을 향상하고자하는 사람에게 유용 할 것이다. 시간 관리 -이 지식, 동일하게 사용할 수있는 기본 원칙과 기술, 그리고 머리와 신진 기업 및 주부의 영역입니다. 각 활동은 자신의 특성을 가지고 있기 때문에, 단지 세부 사항을 변경. 체크인 목록의 표준 버전 - 활동 및 작업의 목록을 표시합니다. 그러나 필요한 경우, 우리는 몇 가지 개별 항목의 목록에 그것을 만들 수 있습니다. 많은 사람들이 쇼핑 목록 - 그리고 그것은 사실도, 목록,뿐만 아니라 용량에 대한 권고 키트 구성 요소의 형태로 열을 서면 어떤 조리법을 확인한다. 그들은 빠른 사용 팁 무게 부분을 요리 할 수있는 각각의 제품은 특정 플래터에서 사용할 수 있도록 덧붙여, 거의 모든 취사 시설 등의 알림은 요리사 부엌에 걸려있다. 대부분의 경우 체크리스트는 한 사람에 대해 생성되지만, 특정 작업은 사람들의 그룹이 될 것입니다 경우, 목록도 도움. 이 경우는 각각 한 사람을 수행한다, 사업 / 궁극적 인 목표의 호의를 중단해야합니다. 또한, 각 작업은 특정 연예인에 할당하고, 필요한 경우 자체에 대한 페인트는 개인 체크리스트를 단계적된다.

준비를위한 일반 규칙

당신이 생산성 및 그 이상의 야단 법석없이 더 많은 작업 수행하려면, 내 첫번째 체크리스트를 만들려고 할 때입니다. 이 계획은 명확한 구조와 매력적인 외관을 가지고 있어야합니다. (모든 작업이 무기한 경우 가능를 수득)도 시계열을 준수하는 것이 바람직하다. 각 작업은 3 ~ 4 개 단어를 표현하는 것이 바람직하다, 긴 단락을 방지하고, 동사를 사용하십시오. 어떻게 작동하는 체크리스트를 만드는 방법? 그것은 간단 - 당신을위한 편리한 형식 선택 : 휴대 전화 또는 컴퓨터 파일에 종이, 메모를. 당신이 가진 모든 두 개의 열, 첫 번째 숫자를 가지고 있고, 그 자체가 기록됩니다 작업, 두 번째를 공식화하는 -를 완료로 표시를. 전문가들은 틱이나 십자가를 표시하는, 즉, 만들어진 케이스를 공격하지 않는 것이 좋습니다.

문제를 정확하게 공식화

정말 일을 시작하여 체크리스트 위해서는 올바른 작업을 공식화하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 정기적으로 수행 작품, 당신은 하위에 페인트 할 수 있지만, 한 번 작업과 심부름, 하위 항목으로 분할하는 것이 바람직하다. 예를 들어 새로운 고객과의 협상, 자신에 대한 논의해야하는 주제를 강조, 적어도 3 개 메모를 작성하는 것이 바람직하다. 당신은 한 지점에서 매일 보고서 작성 작업을 보내야합니다. 정말 잊을 수있는 모든을 적어주십시오. 예를 들어, 또한 체크리스트 및 세부 사항에서 할 수있는 일을하는 시간을 줄이기 위해 당신이 연락 할 누구와 사람들의 연락처를 확인합니다.

도움이되는 힌트

사업 계획의 일부 전문가들은 이미 구현 된 것처럼 체크리스트 작업에 작성하는 것이 좋습니다. 따라서, 쓰기는 ".sdelano ...!"와 "...해야"하지 않습니다. 이것은 심리학, 수신 측면에서 매우 효과적이지만, 잠시 동안 익숙해해야합니다. 사용 및 라벨링 시스템에 편리합니다. 가장 편리한 옵션을 선택합니다 형광펜을 강조. 그러나 그렇지 않으면 당신은 매우 화려하고 밝은 체크리스트를해야합니다, 릴리스에 참여하지 않으려 고. 할 일 목록을 작성하는 것은 정말 가장 중요한 마킹, 하나의 색상에서 수행하고 더 이상의 두 가지 색상을 선택하는 데 사용되어야한다.

모든 일을하려고하지 마십시오

단지의 경우 목록으로 작업을 시작하는 사람들 사이에서 인기있는 질문 : 체크리스트 - 주 또는 매일의 작업 계획입니까? 장기 목표와 조치는 개별적으로 기록되어야한다. 체크리스트 같은 - 최대 하루 동안 미니 목록입니다. 점의 총 수는 오른쪽이나 과로,이 옵션을 모두 생산성과는 아무 상관이없는 중, 그렇지 않으면 당신이 (20)를 초과하지 않아야한다. 준비 체크리스트는 정기적으로 저녁이나 아침 의식 할 수있다. 하루의 끝에서 당신의 목록을 검토하고 모든 예약의 경우는 적당한 양의 수행되었다 있는지 여부를 확인하는 시간이다.

검증이 필요합니다

그래서, 당신은 자신의 첫 번째 체크리스트를 작성 완료했다고 가정합니다. 다음에 무엇을 할까? 아주 간단하게, 지금은주의 깊게 읽고 확인하는 시간입니다. 첫째, 놓치지 아무것도 기억하지하는 것이 중요하다. 둘째, 시험하는 동안, 당신은 수정하고 필요한 경우 보완하기 위해 뭔가를 할 수 있습니다. 당신이 만족하는 경우에만, 당신은 일을하기 위해 체크리스트를 취할 수 있습니다. 일을 적시에 태그를 넣어하는 것을 잊지 않도록하십시오. 당신이 체크리스트의 창조라고 생각하면 - 그것은 길고 어렵습니다, 우리는 당신을 안심 서둘러. 편의를 위해, 당신은 예를 들어, 일의 목록 (그들이 반복한다) 매일 출장 또는 기본 작업에 수집, 어떤 패턴을 저장할 수 있습니다. 평균적으로, 충전 체크리스트는 시험에 10 ~ 15 분 소요, 당신이 산만 아무도 아무것도가 없을 때 시간을 선택하는 경우에만 중요합니다.

분석을위한 도구

체크리스트 - 한 알림을위한 도구 및 생산성을 높일뿐만 아니라. 목록을 사용하여 기업 환경에있을 수 있습니다. 헤드 직원에 대한 체크리스트하고 모니터링 및 작업의 실행 과정을 제어하는 데 사용할 수 있습니다. 그냥 일상적인 활동의 분배를위한 가장 적절한 방법과 옵션을 찾고, 자신에 일을 시작하는 경우이 도구는 유용합니다. 이 경우, 또한 매일 양 또는 완료의 경우와 미해결 문제의 비율을 확인하고 얻은 결과를 바탕으로 다음 날을위한 새로운 프로그램을 구성해야합니다. 생산성과 평가를 강화하는 도구를 다음과 같이 대답 할 수 - "? 그것은 무엇 체크리스트"는 질문에 밝혀졌습니다.