메모 - 요구 사항에 따라 구성

어떤 회사의 워크 플로는 특정 방법으로 체계화 다른 문자의 논문의 모음입니다. 문서 중 하나는 메모입니다.

일반 특성과 문서의 목적

시작하려면, 그것은 주목해야한다 각서 그 - 작업 종이, 추천 정보를 동시에입니다. 기업의 관리자 또는 감독자를 제공하도록 설계되었습니다. 이 문서는 어떤에 의해 만들어 질 수 회사의 직원 두 가지 이유 :

1. 직원의 주도에서.
2. 설명서의 지시에.

어떤 경우에는,이 논문은 특정 개별 질문에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다. 사실, - 직원의 의견은 서면으로 표명했다. 경우가 어디 있는지 경우의 상황에 대한 자신의 부하 직원을 알 필요가 고려의 머리에 결정. 그런 다음 직원은 합리적인 대응을해야하고, 마지막으로 구체적인 제안과 권고의 형태로 자신의 의견을 추가 할 수 있습니다. 따라서, 이러한 메모는 개인의 개인적인 견해되고있다.

혼동하지 마십시오

문서의 준비를 위해 받아 들여지고, 당신은 제공해야 정확히 알고 있어야합니다. 어떤 종류의 비즈니스 대응은 서로 매우 유사하며, 그들은 쉽게 혼동 될 수있다. 예를 들어, 비즈니스 노트는 세 가지 유형의 수 있습니다 : 사무실, 각서 및 설명. 동시에 지식이있는 사람이 그들 사이에이 실수를 허용하지 않는 세 가지 주요 차이점이있다. 이 문서는 다를 수 :

1. 수취인에 따르면, 그것은 그들이 의도 누구를 위해 사람입니다. 공식 대조적으로, 설명 각서는 직속 상관의 이름으로 기록하고, 직원 보고서는 또한, 회사의 이사로 직접 만들 수 있습니다.

2. 테마와 명시된 정보의 의미 부하. 제목 설명 표제로부터 알. 이 서비스는 회사의 구조 부문과의 비즈니스 서신의 일부입니다. 주제 메모는 다를 수 있습니다 :

• 정기보고;
• 일회성 정보 제공 관련 문제에.

3. 서비스의 설명 및 기업 내에서 사용할 경우, 메모 내외부 수있다. 높은 법원에 - 첫 번째 경우, 그것은 초 동안, 회사의 이사를 위해 설계되었습니다.

문서가 작성 될 때

각서는 - 필요한 측정 한 것입니다. 상황이 통제 불능 얻고 심각한 문제에 회사를 위협 할 때이 이루어진다. 즉, 상황은 중요합니다. 이 시점에서, 직원 관리의 관심과 그에게 알려진 사실의 세부 계정을 제공합니다. 이 계획의 이행에 위협이 될 수 또는 예상 수익을 얻을 수 있습니다. 이 문서는이 문제에 관리자의주의를 환기하고 상황을 해결하기 위해 시도하는 것을 목표로하고있다. 자신의 방법으로 각각의 전문가는 상황의 해상도를 나타냅니다. 메모에서 그는 구체적으로 자신의 버전을 설명하고이 문제에 대한 자신의 견해를 제시한다. 편의를 위해,이 정보는 완전 무료 형태로하여야한다. 이 스타일은 다른 사람에 의해 오해되는 두려움없이 특정, 하나의 문제에 대한 자신의 견해를 표현하기 위해 절대적으로 모든 직원에게 당신을 수 있습니다.

문서의 원인

메모를 할 수 있기 때문에 그 중 몇 가지 이유가 있습니다. 가능한 모든 경우의 샘플 또는 고유 패턴 가능 물론, 확인합니다. 그러나 특정 이유는 박람회의 방식으로 촬영 한 개별 필요합니다. 그 이유는 매우 다를 수 있습니다 :

• 작업 지각;
• 결근;
• 의무를 이행하지 못한;
• 구성원 간의 충돌;
• 감사 결과의 발표;
• 자신의 실수에 대한 정보 통신;
• 위협은 일상적인 작업을 수행 할 수 있습니다;
• 직원의 수용 할 수없는 행동에 대한 정보입니다.

그 이유는 많은 그리고 그들 각각의 개별 접근 방법과 구체적인 절차가 필요합니다. 처음으로 직접 정보를 수신 한 후, 최고는 그것을 철저하게 조사하고 정보통 결정을해야한다. 이 문제에서 다른 참가자로부터 추가 정보를 얻을하는 것이 필요하다. 그들은 제기 된 문제에 대한 그들의 설명의 지도력에 제출해야합니다.

사람이있는 경우 뭔가 파산

생산 조건의 이상 유무 - 드물지 않다. 그들없이, 사람 사이의 워크 플로우와 통신이 불가능하다. 위반의 가장 일반적인 각서 노동 규율. 직장에서 직원의 행동은 항상 모호합니다. 표준 규범에서 벗어나는은 일반적으로 부적절으로 인식하고 적절한 처벌을 수반한다. 단지 무슨 일이 있었는지 그를 알릴 수와 과실 동료에 미치는 영향의 자체 버전을 제공하기 위해 직속 상사를 포함하여 단지 기업의 머리, 그래서 직원의 나머지 부분에 권리를 가진다 제재를 부과. 다음과 같이 알고리즘 등의 메모를 그리기.

1. 서비스 또는 부서의 이름입니다. 이것은, 시트의 왼쪽 부분에 표시된다.
2. (머리의) 대상. 오른쪽 상단에 표기됩니다.
3. 문서의 이름입니다. 빨간색 선으로 대문자로 아래 서면.
4. 문서 번호.
5. 장소를 그리기.
6. 제목입니다.
7. 문서의 텍스트 이름 그리고 범죄자의 위치, 위반 날짜, 위반의 유형, 사건의 원인, 복구를위한 제안.
8. 위치, 이름 하고 문서를 준비 직원의 서명.

유죄 동료 경우,

직원에 대한 메모를 직접 상사 나 동료를 할 수 있습니다. 이 만든되는 가장 일반적인 이유는 음 : 위반, 경범죄, 버릇. 이 경우, 노트는 무슨 일이 있었는지의 사실을 확립하고 미래 종류의 반복을 방지하는 것을 목표로하고있다. 문서를 수신 한 후, 관리자는 상황을 이해하고 결정을해야합니다. 이 경우에, 직원에 어떠한 페널티를 부여하는지 여부를 판정한다. 부정적인 이벤트가 처음 발생한 경우, 우리는 경고 및 교화 대화를 제한 할 수 있습니다. 시스템의 위반에 전달 된 경우, 노동 법률에 따라 처벌됩니다. 헤드는이 결정을 기록됩니다 비자를 부과 할 의무가있다. 직원 보고서는 근로자와 다른 경우에 작성된다. 예를 들어, 부서의 책임자 잘 근면 하위 작업 또는 작업에 대한 홍보의 이사에 메모를 할 수있는 권리를 가지고 있습니다. 준비의 원리 - 동일은 텍스트 만은 긍정적이다.

이 메모를 작성하는 것은 어려운 일입니까?

메모를 작성하는 것은 어려운 일이 아니다. 필요한 경우 작성 샘플, 당신은 항상 장관이 걸릴 수 있습니다. 그의 손을 통해 많은 유사한 문서를 통과했다. 중요한 것은 분명히 무슨 일이 있었는지의 본질을 설명하는 것입니다. 이 문서를 읽고 나면, 관리자는 그가 "메시지"의 컴파일러를 말하고 싶었 무엇의 명확한 아이디어가 있어야합니다. 전체적으로 밝고 선명하게 사실에 어렴풋이 단계에서 연대순 단계에서 설명한다. 또한 내부 위치 종이 (또는 A5)의 A4 보통 포맷 표준 시트에 이루어진 것을 기억해야한다. 정보가 상위 조직에 제공되는 경우, 텍스트는 회사 레터 헤드에 인쇄되어야한다. 이러한 문서는 머리의 서명을 제공하기 위해 절대적으로 필요하다. - 작곡가, 두 번째 - 감독 첫 번째 : 그 결과, 기업의 두 대표에 의해 서명됩니다. 정보는 추가 정보를 확인할 수있다. 그들은 번호 부록의 형태로 기본 문서와 함께 공급 될 수있다.

일을 잘 만들려면

정보에 대한 순서를들을 수, 당신은 메모를 작성하는 방법을 알고 있어야합니다. 이러한 문서는 일반적으로 세 가지 주요 부분으로 구성되어 있습니다.

1. 그 이유는이 메모를 작성하는 이유였다. 명확하게 상황을 간략하게 설명하고 알려진 모든 사실을 나열하는 것이 필요하다.
2. 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 제도에 따르면. 철저하게 상황을 분석하고 문제를 만들 수있는 결정을 제안 할 필요가있다.
3. 합성 단말 특정 단계.

수취인을 읽을 때하는 생각을 분실하지 않도록 정보는 간략하고 명확하게 진술 할 수 있어야한다. 그렇지 않으면, 사실은 잘못 해석 될 수 있고, 결정은 원하는 결과를 가져 오지 않습니다. 텍스트에서 그들의 환상을 표현하기 위해, 또는 현실을 왜곡 할 필요는 없습니다. 이 기술은 규칙에 위배됩니다. 필요할 경우, 수취인 자신은 무슨 일이 일어 났는지 이해하고 최종 결정을하는 제도에 관심을.

작업 순서

예에 그들의 의무의 불이행의 특정 경우를 고려하는 것이 가능하다. 직원에 대한 메모 관리 회사를 제공하는 관리자입니다. 시작하려면 직원은 자신의 실수를 수정하는 시간이 주어집니다. 그렇지 않으면, 세 증인의 존재의 관련 서비스의 머리 행위의 직원이 작업을 제안 된 날짜를 이행하지 않았다. 침입자는 다음의 이유에 의한 형태의 설명을 작성해야합니다.

직원은이 작업을 수행 할 수 없습니다. 이 경우, 그는 자신을 방어 할 수있는 마지막 기회를 잃는다. 설명 각서는 검토를 위해 머리로 전송됩니다. 그의 최종 결정, 그는 해상도의 형태로 표현한다. 정보 복구를위한 주문의 준비를 위해 인사 부서에 제공됩니다. 처벌의 정도는 법에 따라 결정된다. 범죄는 매우 심각한, 그리고 반복에 추가했다면, 결과는 관련 기사에서 해고 될 수있다.