회계의 효과 : 문서의 장기 보관

회계 효율에 크게 회사에 축적 문서의 저장의 권한있는 기관에 의해 영향을 받는다. 따라서 문제를 방지하기 위해, 어떤 회계사는 확실히 러시아 법률에 따라시기와 문서의 저장에 대한 요구 사항을 숙지해야합니다.

문서를 저장하기위한 절차는 무엇입니까?

2013 연방 법률은 어떤 회사 모두 저장해야 원본 문서, 재무 제표, 회계 기록 및 성능 기준뿐만 아니라 경제 실체의 활동과 관련된 기타 문서. 그것은 점점 더 다양한 조직 및 법적 형태의 기업의 경제 활동에 사용되는 전자 형태의 문서 저장 기간 동안이 규칙을 적용합니다.

얼마나 기록을 보관해야합니까?

유효 기간 (조직에 규정 된 규칙에 따라) 적어도 5 년 이상 - 문서. 흥미롭게도, 세금 코드는 스토리지의 다른 기간 (사년)을 제공한다. 이것은 전체에 적용 재무 제표 및 기간은 마지막으로 사용한 이후로 계산됩니다. 이상적으로는 물론, 어떤 일이 발생하지 않는 한, 시간과 신경을 많이 절약 할 수있는, 5 년 동안 기록을 유지! 별도로 해외 무역 거래에 대한 문서를 검토하는 것이 필요하다. 외국에서, 대응 러시아에 비해 문서의 저장의 긴 기간 동안 제공하는 경우, 거래와 미래에 어떤 문제가되지 않습니다 희망 그를 선택하지 않는 것이 더 나은 방법입니다. 그리고 확실히 많은 인간의 오류를 방지 기업의 내부 규정에 제공 될 필요가있다.

누가 문서의 저장에 대한 책임?

법의 "편지"에 따라, 조직의 머리, 즉, 자사의 제너럴 매니저, 회사의 기록 보관소에서 문서를 저장하는 개인적 책임. 문서 및 문서의 조직의 보관 기간을 준수하지 않은 경우, 회사는 만 루블의 벌금을 지불하고 반복 위반된다 - 삼만 루블. 이 무책임이 세금의 양을 과소 평가하게되었다 경우 경우에, 당신은의 20 % 지불해야 할 것이다 미납 세금, 하지만 잘 미만 사만 루블이 될 수 없습니다. 러시아어 법안은 또한 기업의 문서 저장의 비효율적 인 조직 결과 손실에 대해 관계자들과 개별적으로 처벌을 설정합니다.

문서의 파괴, 어떻게되는 제한 기간 이 이미 만료 된?

일부 문서가 파괴되지 않는다는 지적하지만,시 아카이브로 전송, 그래서뿐만 아니라 그들의 수명의뿐만 아니라 비문 "전문가 검증위원회"(EPA)을 돌봐주의하는 것이 중요합니다, 시작합니다. 아카이브에 문서를 전송 할 필요가없는 경우, 조직의 머리 문서 파괴의 인증서를 발급한다. 이러한 행위가 작성되지 않은 경우, 문서가 누락 된 것으로 간주하고, 이러한 손실을 조사하기 위해위원회를 임명 주문을 필요로한다.