전자 문서 관리는 무엇인가

십년 전에 규칙에 대한 예외를 보였다는 사실은, 현재 표준이되고있다. 특히 기업 부문 -이 인간의 삶의 많은 영역에 적용됩니다.

결국, 아무리 빠르게 진행을 진행하는 방법, 문서는 여전히 대기업, 심지어 직원이없는 민간 기업과 경제 및 상업 활동의 어쩌면 가장 중요한 부분은 매우 중요하다 없었다합니다. 전자 기록 관리 - 점점 활동의 모든 분야에서 사용되는 용어, 아무도 놀라게됩니다.

이유는 무엇입니까? 문서는 그대로이기 때문에 단계 활동의 전 과정, 효과적인 작업에 필요한 모든 정보를 수정합니다.

문서, 특히 그들의 큰 볼륨과 함께만큼 재미있는 농담 걸림돌과 원인의 친절, 그리고 그렇게했다.

문서의 손실은, 자신의 디자인에 주저 오류는 슬픈 전통의 일종이되었다. 극대 상기 문제점을 방지하고, 공정 dokumentoobrazovaniya을 가속화하기 위해서, 크고 중소기업 대부분 적극적왔다 일반적으로 전자 문서 관리 및 전자 문서 관리로 이동한다.

이 두 개념은, 비록 서로에서 유래하지만, 같은 동일하지 않습니다 모든. 서류 - 프로세스 직접 문서 작성 및 그 검색, 저장 및 이동의 제어 작업의 조직.

즉, 운동의 과정은 일반적으로 그 말 이전에 생성 또는 영수증 용지의 순간에서 문서라고하는 것이다.

그것으로이 같은 작업은 사무실 관리라는 과정을 제어합니다.

공식적으로,이 용어는 조금 무서운 들리 겠지만, 크고 작은 많은 기업에서 종이 문서의 풍부하고 많은 문제를 당겨을 찾습니다. 그리고는 "으로부터"전체 프로세스를 포함하는, 전자 레일에서 자신의 서류를 번역, 심지어 가장 보수적 인 지도자를 만드는 것입니다.

그러나, 그것은 포스트 소비에트 국가들에서 그렇게하는 것은 그렇게 쉬운 일이 아닙니다, 밝혀졌다! 한 손으로 유지하는 전자 기록이 오랫동안 - 환영을 받았다, 다른 한편으로 - 충분한 법적 효력이 없었습니다. 상황은 크게 문서의 신뢰성과 타당성 보장의 일종이되었다 전자 서명의 도입을 촉진했다.

기술 여전히 어려움이 꽤 많이. 소프트웨어 결함에서 시작 및 다양한 내부 정책 (특히 민간) 기업으로 끝나는. 결국, 전자 형태의 문서의 적절한 교환을 위해,이 방법으로 연습을 항상 발생하지 않습니다 모두 상대방을 작동합니다.

이 때문에, 또한 때문에 전자 문서 "보안을"할 수있는 보수적 인 욕망 종종 자신의 종이 사본의 형태로 선반에 부착된다. 하지만 여전히, 그들은 덜 눈에 띄게된다. 이것은, 문서 작성의 자동화와 함께 그 움직임을 제어 할 수 있도록, 즉, 속도가 매우 빠르고 전체 워크 플로우 프로세스를 만든다 - 효과적인. 또한, 상당히 방에 공간을 절약 할 수 있습니다.