작업 제목, 문서 : 의무

워크 플로우 - 활동의 중요한 구성 요소 및 관리 기관, 단체, 기업의 필수 요소입니다. 비즈니스 서류가 제대로 작성하고 체계적으로 탐색 최적으로 저장해야합니다. 경제의 발전은 정보의 흐름과 인간 활동의 모든 영역에서 문서의 수를 증가와 함께. 따라서, 오늘 신종 직업에 대한 수요 - 문서.

누가 문서입니다

, 문서 - 등록 및 회계 문서를 다루는 전문가입니다. 닫기 직업 비서, 기록 보관 서기이다.

관리 문서의 지침을 제대로 주문이 예정되었다 정확하게 그 누구를 위해, 노동자에 규정에 따라 문서화하고 전달해야합니다. 문서 턴에서, 오래된되고있다. 이 경우, 그들은 사무의 법률에 따라 정리 및 보관에 배치 될 필요가있다. 모든이 문서 않습니다.

문서 작업 업무의 전문가는 지루하게 보일 수있다. 그러나 그것은 단지 첫눈에 있습니다. 문서 처리의 손을 통해, 그것은 한 회사입니다 특히, 문서에 따르면 그는 모든 부서의 작업을 모니터링하고 기업의 활동과 개발의 메커니즘을 이해하는 모든 정보 흐름 통과 문서에 대한 책임이 있습니다.

대규모 조직에서는 원칙적으로 문서 작업을 전문가의 임무는, 분할된다 : 등록, 등록, 전자 데이터베이스, 실행 제어, 다른 사람과 심지어 전체 단위에 의해 점유 된 저장으로 입력합니다.

알아야 할 문서

제대로 정보가 명확하고 당연하게도, 간결하게 제시하는 서류를 준비하기 위해, 전문가는 모든 준비의 목적과 형태 알아야 할 문서의 종류. 이 법적 구속력이있는 문서 모양을 알고, 그것은 법의 기초를 알고 있어야합니다.

오늘날 전자 형태로 저장된 문서의 대부분, 그리고 소프트웨어를 이해해야 문서 관리 전문가에 대한 정보의 컴퓨터 교환을 필요로하기 때문에. 그것은 전자 데이터베이스를 생성하고 생성, 저장 및 문서를 전송하기위한 자동화 된 시스템을 제공하는 직원에게 설명 할 수 있어야한다.

아카이브 전문가에 문서를 저장하기위한 특정 규칙 및 기술 사양을 알 필요가있다. 문서 및 개인 정보, 용어, 저장 조건의 지정 -이 기능은 아카이브의 문서를 정렬해야하고 다른 하나는 효율적인 검색 엔진을 만들 수 있습니다.

책임의 문서 처리

시설의 문서 처리 업무 포함

- 제조, 등록, 저장, 문서의 제어;

- 체계화 및 문서 관리 소프트웨어 운동 문서;

- 최적 정보의 조직은 조직 내에서 유동;

- 스토리지의 조직 및 분류 문서의 개발;

- 정렬, 감정 및 보관 문서 전송이 만료;

- 수신 문서의 순서;

- 표준 양식 및 문서 시트의 개발;

- 설립 등록 번호와 인덱스 및 주소의 전자 저장과 문서의 데이터베이스의 생성;

- 미팅 및 협상 및 회의에 필요한 자료 준비.

발표자는 문서 업무는 사실상 동일하지만, 책임의 큰 점유율을 수행 플러스 작업을 하위 직원을 제공합니다.

교육 기관에서 문서 처리의 의무

, 교육 기관의 문서는 "교육의"RF 법의 다른 입법 행위뿐만 아니라 알 필요가있다. 유치원과 학교 직원을 제한하기 때문에, 문서 2000년 2월 12일 №03-51의 러시아 연방의 교육부에서 (교육 기관에서 문서 편지를 작업하기위한 방법론 권고에 의해 인도 의무와 장관 및 서기, 간부을 결합 / 64).

유치원에서 문서 처리의 의무는 무엇보다도, 회계 장부 어린이를 유지, 직원 및 개인 파일의 등록과 고용 계약의 초안 작성을 포함한다. 또한 군사 회계 테이블 작동과 기관이 병역의 직원이있는 경우, 관련 문서를 실시하고 있습니다.

학교에서 문서 의무 부대 및 개인 업무의 등록의 움직임에 대한 관리 문서 프로젝트의 준비를 보완의 알파벳 책을 학생들의 실시 및 계정으로 교직원, 처리 및 보관에 학생들의 개인 업무를 넣어 디자인의 교육 사업의 시간을 복용.

고등 교육 기관뿐만 아니라 교육 활동뿐만 아니라 과학이다.

그는 회의 및 컨퍼런스를위한 서류를 준비하고 학장을 대신하여 자신의 기록과 전화 통화를 유지해야했기 때문에 고등학교에서 업무 문서 처리 전문가, 특정 교수의 프로필을 이해하기 위해, 적어도 일반적인 용어로합니다.

문서 관리에서 개인 자질 전문가

케어 -이 문서 작업의 전문가의 가장 중요한 품질입니다. 정확성, 완전성 및 책임은 비즈니스 서류와 함께 작동에 필요한 개인 자질의 목록을 완료합니다. 데이터 오류, 법의 위반, 문서의 손실은 계약 또는 인력 감사의 결론에 회사를위한 비용이 많이들 수 있습니다.

작동 정보, 문서의 금액은, 좋은 메모리를 필요로합니다.

서류와 함께 작동 할 때 그가 사고와 능력 능력을 많이 필요가있는 분야에서 일 및 인사 관리 분야에서하려면 - 및 조직 기술, 창의성, 커뮤니케이션 능력.

회사, 조직에 필요한 소위 기업 기술 문서 워크 플로우 및 최적 분류기의 구조와 올바른 목표와 작업의 배합.

종종 작은 회사에서, 문서는 하나가있다. 자기 조직, 자기 규율과 자기 통제는 효과적인 작업을 구성하는 데 도움이됩니다.

documentologists에 대한 요구 사항

문서 관리를위한 고체 법적 프레임 워크는 훈련이 필요합니다. 따라서 일자리를 적용 할 때하는 "문서의"분야의 고등 교육 기관의 졸업장 또는 전문 중등 교육 기관 필요 "기업의 다큐멘터리 유지 보수를." 관련 전문 "법률 다큐멘터리 유지 보수"또는 "기업의 정보 보안"도 있습니다.

법률 및 규정, 문서에 대한 높은 기관의 관리, 규제 및 지침 문서 - 알고 문서를해야 할 문서에 대한 일반적인 요구 사항입니다. 업무가 지식을 필요로하거나 적어도 분석, 연구, 설계, 구현 및 문서 시스템, 설계 및 자동 제어 시스템의 작동 개발 방법의 기초; 아카이브 및 Ba 프로그램의 조직.

장점과 문서 처리 직업의 단점

직업 다양한 문서 처리. 학위 및 전문 지식 문서가 어디에나 있기 때문에, 어떤 조직에서 일하는 졸업생 수 있습니다. 이 직업의 가장 큰 장점이다.

두 번째 장점은 관리자에게 일할 수있는 기회 기록 보관, 사무원, 비서, 사무실 매니저, 수석 코치로 간주하고,뿐만 아니라, 문서 수 있습니다.

세 번째 장점은 분명 일상적인 작업에도 불구하고, 정보의 중심에 위치해 문서는 조직의 흐름이다 그 비밀의 거의 모든있다. 때로는 최고 경영진이 비밀의 소유자 만 제외입니다.

경험과 기업 행진 허가, 문서, 원하는 경우, 정보 서비스를 제공하기 위해 자신의 사업을 정리합니다.

직업의 장점에 관계없이 회사와 엄격한 일정의 프로필, 좋은 조건의 사무실에서 일을 할 수도 기인 할 수있다.

문서 처리의 단점 직업은 - 그것이 가장 중요한 동일한 유형 및, 큰 책임입니다.

어디에서 실행할 수 있습니다, 문서

프로필에 교육을받은 documentalists이 문서 (회계, 인적 자원, 과학 기술)의 모든 종류의 일을 할 수 있기 때문에, 그들은 서로 다른 조직에서 호출 할 수 있습니다 :

- 당국, 로컬 및 국가;
- 기관 지배 구조 기관에;
- 기록 보관소 및 엔지니어링 및 디자인, 과학 연구 기관, 의료, 보관, 도서관 및 박물관, 법 집행 기관의 문서 서비스;
- 행정 서비스 및 상업 구조의 부서 : 기록 관리, 사무 관리, 인적 자원 관리;
- 정보 시스템, 문서 컨설팅, 개발 사업의 정보 보안 감사.

경력 성장은 문서 처리 작업에 따라 달라집니다. 최대 보조 - 큰 구조는 그는 작은에서 사업 관리자로 상승 할 수 있습니다. 문서 처리에서 경력의 피크는 정부와 러시아 연방 대통령에 대한 문서의 준비로 간주 될 수있다.