사무 지시 대상의 직업 설명 : 권리와 의무

전문 카테고리의 행정 보조. 이 위치는 1 년 이상 높거나 전문 중등 교육과 업무 경험이있는 사람에 의해 유지 될 수있다. 파트 타임 약속은 특별한 과정의 흐름 중에있다.

작업 설명 비서는 직원이 감독에 종속, 그리고 그들의 일에 법률에 의해 인도되어야한다고 말한다 법령, 주문 관리, 규범 및 사무실에 대한 방법 론적 물질의 위치 의 구조 부문 회사와 다른 사람.

장관의 작업 설명은 사람이 방향과 조직 구조 활동, 부서장, 높은 당국과 파트너 조직의 이름을 알고 있어야 함을 나타냅니다. Assistant는, 행정 문서의 디자인에 대한 지식을 가지고 있어야 기록 보관, 입력, 미학, 윤리, 노동 법률, 비즈니스 커뮤니케이션의 기본에 대한 방법론과 규범 문서를 알 수 있습니다.

직원은, Windows 환경에서 작동 전자 메일과 인터넷, 사무 기기 및 통신 수단을 사용하여 수행 할 수있는 컴퓨터 및 기타 사무 기기를 사용할 수 있어야합니다 비즈니스 협상 및 주문 프로젝트, 비즈니스 문자와 회의의 분을 할 수 있습니다.

작업 설명 장관은 인사 기록 및 문서 (유지 보수 유지에 데이터 센터 지원의 기능을 낳는 노동 책, 노동의 등록 계약, 여행 등), 조직 및 문서 있도록 사용 설명서를.

관리 보조해야 레지스터에 걸릴로 계정에 수신 된 문서에 컨트롤 구현에 확인 스토리지. 또한 주문 및 지침의 질적하고시의 적절한 실행을위한 조치를 복용, 교육 및 준비, 승인 및 머리, 실행 관리 과제의 서명에 제공되는 문서의 조정의 품질과 정확성을 모니터링합니다.

작업 설명 비서가 회의를 준비 방문자를받을 실행하고 저장 프로토콜을 유지하기 위해 그를 지시 , 인사 기록을 파괴하거나 보관 문서의 선택을 수행하기 위해, 역량 관리 지침 내에서 수행, 생산 및 복사 입력을 복제.

작업 설명 헤드 장관은 그에게 문서와 자신의 전문가와 조직의 관리자의 방향을 검토 할 수있는 권리를 부여합니다. 검토는 작업과 심부름 머리의 기간에 진행 보고서의 부서 및 불이행에 대한 설명의 머리를 요청할 수있다. 장관이 공연에서 문서의 개정을 요구할 권리를 가지고, 그들이 제대로 설계하는 경우; 행정 문서의 그 권한 내에서 목격. 고려의 제안 관리 작업 방법의 다큐멘터리 유지 보수 및 개선의 머리를 개선하기위한 지시 대상은 제출합니다. 그것은의 문서 작업을 할 수 있습니다 영업 비밀. 또한, 전문가는 임무 수행을위한 일반적인 조건을 만들기 위해 그를 필요로 할 수있다.

장관의 작업 설명이 그 문서, 등록 및 문서 관리의 소홀의 부적절한 보관에 대한 책임이 있다고 지적, 영업 비밀이 포함되어 비밀, 실패와 게시물의 의무 퍼지 성능을 가지고 정보의 공개.