어떻게 드롭 다운 목록을 만들기 위해 Excel로 : 가장 간단한 방법을

분명히 Microsoft Excel 스프레드 시트에서 표준 오피스 스위트의 많은 사용자 편집기를 과소 평가. 드롭 다운 목록 절차가 더 복잡 경우, 액세스에 반대가 입력하거나 정보를 검색하는 데 걸리는 시간을 절약 상자는, 그것은 몇 초를 작성합니다. 다음은 세 가지 기본 등의 목록을 작성하는 방법 및 제어의 중요한 매개 변수 중 일부입니다.

드롭 다운 목록은 무엇입니까?

이러한 유형의 목록은 광범위한 애플리케이션을 포함 마십시오. 이 기본,하지만 몇 가지에 의해 수행 될 때 하나 개의 셀에서 둘 이상의 의미를 입력 할 수 있습니다.

입력 옵션이있을 수 있습니다 :

• 생성 된 목록에서 만 값.
• 목록에서 값 및 기타 데이터.

따라서, 우리는 엑셀 작업을 시작합니다. 여기에 드롭 다운 목록을 작성하는 것은 매우 간단합니다. 하지만 먼저, 당신은 몇 가지 예비 조치가 결국 모든 절차 만 필요한 데이터를 입력하는 선택으로 감소하기 위해 수행해야합니다.

어떻게 드롭 다운 목록을 만들기 위해 Excel로 : 일반적인 절차를

초기이 절차를 수행 할 수있는 기능에 대한 액세스를 포함한다. 어떻게 프로그램의 표준 기능에 기초 엑셀 드롭 다운 목록을 만드는 방법? 아주 간단합니다. 첫째, 하나 값의 일부 범위를 소개하기위한 것입니다 더 셀, 그리고 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴를 선택합니다. "데이터 유효성 검사"를 클릭 - 그것에서는, 먼저 "데이터"섹션을 사용합니다. 그리고 설정 탭으로 이동합니다.

그것은 문자열 데이터 형식의 조건 (시험) 시험이 있고, 우리는 "목록"을 선택하는 경우. 원칙적으로, 당신까지 나머지 필드는 변경되지 않은 상태로 유지 할 수 있습니다. 그것은 단지 소스 값이 투여 될 것이다 선 아래에 배치된다. 여기에 우리가 관심있는 무언가이다.

Excel에서 드롭 다운 목록 : 2007 년 수동 데이터 입력

의 값을 수동으로 입력 시작하자. 우리는 이러한 방식으로 엑셀 드롭 다운 목록을 만드는 방법에 대해 이야기하면,이 솔루션은 혼자 위 필드의 값을 규정 함을 목적으로한다. 당신이 러시아어 현지화에 대한 세미콜론으로 구분하여 값을 입력 할 필요가 없다는 점에 유의해야한다. 영어 할당의 경우에만 쉼표를 적용합니다. 이 방법의 단점은 분명하다 : 너무 많은 시간이 걸립니다.

범위의 소스

두 번째 경우에, 당신은 빠른 솔루션을 사용할 수 있습니다. A2에서와 A4로 끝나는 예를 들어, 우리는 세포의 모든 값을 입력해야합니다. 소스는이 커서를두고, 문자열을 인용한다. 그리고 단순히 원하는 밴드를 선택합니다. 프로그램 자체는 등호 넣어, 값이 형태가 아닌 등록한다 :이 식의 대응하는 행에서 수행 된 바와 같이,«(A2 A4)»및 실시«= $에서 2 $ : $ A $ 4 ".

이 방법은 속도 삽입 값에 대한 정말 좋은 것입니다. 그러나 주요 단점의 대부분으로 현재 활성화 된 제외한 다른 시트에있는 셀 범위를 사용하는 무능력이다.

퍼팅 명명 된 범위 (목록)

마지막으로, 또 다른 방법은 드롭 다운 목록을 엑셀하는 방법의 문제를 해결합니다. 첫째로, 자체 범위와 대응하는 이름을 할당 만든다. 그리고 라인 소스에 단순히 등호 앞에 이름을 입력해야합니다. 이 기술은이 책의 다른 페이지에있는 데이터 값을 사용하여 목록을 만들 수 있습니다. 그리고 이러한 수정이 범위에서 작동하는 방법을 알고하지 않는 한이 옵션은 주로 아래의 엑셀 편집기와의 2007 버전에서 사용되는 다른 시트에서 지정된 데이터이다.

설정에서 관리

엑셀 편집기에서 제어 목록과 관련하여 필요한 기능의 집합입니다. 그러나 대부분의 아마 재미 - 동일 조건 입력에 대한 매개 변수의 확산. 잎 거기에 너무 많은 검사가 자신의 조건을 변경해야합니다 때 경우에 적용됩니다. 이를 위해 이전의 모든 방법에서 사용 된 데이터 검증 부분은, 탭으로 설정 "을 입력하는 메시지입니다." 여기에 당신은 당신이 셀을 활성화 할 때 표시되는 힌트를 입력 할 수 있습니다. 이 메시지는 단순히 자신의 쇼의 지점에서 체크 표시를 제거하여 ON과 OFF 할 수 있습니다. 오류 탭에서 잘못된 데이터 입력에 대한 경고를 입력 할 수 있습니다. 거기에는 하드 값 제어 조건 없거나 부분적으로 변경 이벤트시에 유용하다.

결론

위의에서 볼 수 있듯이, 허용되는 드롭 다운 목록을 엑셀하는 방법의 문제는 그렇게 어렵지 않다. 질문 : 어떤 방법을 사용할 수 있나요? 데이터는 소송의 간단한 버전, 많은 수없는 경우. 두 번째 방법은 더 유행이다. 평균 사용자는 것이 가장 적합합니다. 사용자로부터 프로그램 지식 만 기능의 단순한 사용하도록 제한되어 있지 않은 경우 그러나 여기 최적의 명명 된 목록 때문에 그 이후의 입력 데이터 범위를 만들 수있을 것입니다. 명명 된 목록의 변화 때문에 빠르고 쉽습니다. 일반적으로, 아무 문제없이 가능한 가장 편리한 방법을 선택합니다.