회의의 분 : 구조와 내용

회의의 분은 이벤트의 모든 중요한 결정을 포함하는 문서입니다. 의미로 자신의 그림이 잘못하고 등록하는 것은 회의의 참가자에 도전하는 원인이 될 수 있습니다. 또한, 생산 회의록이 잘못된 정보를 포함하는 경우, 잘못된 경영 의사 결정의 잠재적 인 위험이있다. 정확하게는 단순한 권고 사항의 설정하는 데 도움이 발급합니다.

소개 및 기본 : 문서의 텍스트는 일반적으로 두 부분으로 포함되어 있습니다. 위치, 이름 : 회의 (최초의 반)의 분은 매개 변수의 주요 활동의 설명을 포함 회원, 회장과 총무. 관객 특별한 상태 (초청, 전문가, 관계자 등)에서 누군가, 그것은 또한 문서에 명시됩니다. 회의가 많은 사람들이 참석했다 때, 회의록 문서의 불가분의 부록 인 별도의 시트에 그들에 대한 데이터를 포함 할 수있다. 서론 부분은 문제의 목록이 포함 된 소환장,로 끝납니다. 가장 중요한 것이 바람직하지만, 질문 목록에서 장소에 영향을 미치는 다른 요인이있을 수 있습니다. 예를 들어, 의제는 그녀의 고용 문제 또는 이벤트에 참석하는 사람들의 논리적 관계의 구조에 따라 달라질 수 있습니다. 이 문서는 회의가 발생한 경우, 표시 할 수있는 조직 (자회사)의 레터에 발행된다.

주요 부분에서 회의의 분은 오프닝에 해당한다. 특히, 의제와 같은 순서로 가야 지적한다. 텍스트의 알고리즘, 각 항목에 대한 잠금 정보를 다음과 같이, "결정" "만든" "듣고". 당신이 프로토콜의이 부분을 할 때 기본 규칙 - 그것은 성적 증명서의 종류로 전환하지 않습니다.

특히, 가호에이 문제에 대한 기조 연설을 누가, 설명을 "들어"그는 제안 그의 연설의 끝에서. 스피커에 따르면 참가자들은 또한 그가 제공했다 누가 지적했다. 결정은 참가자의 대다수의 최종 위치를 고정. 이 투표에 의해 허용 된 경우, 많은 사람들이에 대한뿐만 아니라 기권의 수가 그것을 위해 얼마나 보여줍니다. 논의중인 문제의 중요성에 따라, 그들은 이름을 나열 될 수 있습니다 이 또는 그 위치를 촬영 한 사람.

회의 프로토콜을 만드는 것은 장관, 연주자 및 회의의 의장이 서명 한 문서를 생성합니다. 정보 소스 의 컴파일은 레코더 성적 증명서에 의해 손으로 쓴 초안, 녹음 수 있습니다. 회의 과정에서 확인 된 문제의 해결은, 권위는 상관이 필요한 경우, 더이 머리에 결정의 승인을 위해 제공 될 수 회의에 참여하지 않았다. 서명 등록 프로토콜은 하나의 문서로 전송하고, 단지 몇 가지 질문을 다루고 관계자의 진술의 형태로 할 수있다.