조화와 문서의 표준화. 통합 문서의 표준화 개발

과학 기술의 발전과 소유권의 다양한 형태의 출현은 무역, 경제, 사회 문화적 관계의 확장되었다. 급격 관리 장치의 적절한 동작에 필요한 정보 흐름의 사회적 영향 증식 볼륨에서 프로세스를 강화.

문서의 통일 무엇입니까

에 관계없이 범위와 필드 : 공개 활동이나 산업, 교육, 건강 관리 여부 - 손 통일 및 문서의 표준화를 점진적으로 배경으로 페이드. 처리 지난 세기의 처음부터 데이터들이 점차 기계화 방법에 손에서 전달 체계화하고, 또한 - 자동화.

따라서 합리화 용 문서를 통과했다. "문서의 통일 및 표준화"의 개념은이 단계에서 생각되었다. 그러나 데이터 워크 플로우의 모든 단계에서와 개선 하나의 동일한 문제가있다. 이 과정은 일반적으로 문서의 통일 및 표준화가 선행되어야하기 불가능 혼란을 자동화 할 수 가져와. 즉, 용지 만 배치하여, 당신은 그들의 처리 및 사용에 시작할 수 있습니다.

목표와 통일의 목표

공식 관리, 경제 및 기타 활동의 최적화의 주요 측면은 통일 및 문서의 표준화이다. 간단히이 개념은 일반적인 템플릿, 균일 한 시스템에 문서를 가져올 수있는 방법을 설명합니다. 이 과정은 모든 문서를 즉시 준비에 큰 영향을 미친다. 표준화의 원리 는 다음과 같이 문서의 통일은 다음과 같습니다 :

1. 미국 입력 양식.
2. 의사 결정과 동일한 형태의 결과 데이터의 등록을위한 요구 균일 설정.
3. 준비 및 장식 재료의 서로 다른 특성으로 비용을 크게 감소.
4. 에 관계없이 산업 활동의 균일 한 데이터베이스의 지원 세트.

기능 통합 워크 플로우

모든 요소가 하나 또는 다른 기능을하게하는 시스템이 결국 어떤 활동, 직접 및 조직, 회사, 국가를 제어하는 것으로 이해되어야한다. 그 중 일반 (또는 일반)이 있습니다 - 모든 기관의 활동에 내재 된 것 : 계획, 회계 등의 조직, 관리, 집행 기능 한편, 개별 조직의 활동은 특별한 기능에 내재. 교육 활동의 구현을 기반으로 예를 들어, 목표 및 세부 목표, 경우에만이 분야의 주제에 대한 일반적이다.

문서의 시스템 무엇입니까

통일 표준화 문서 관리 시스템에 의해 관계에 기초하여 형성하는 재료이다 :

• 기능을 갖춘 발생;
• 목적지;
• 산업;
• 입력;
• 컴파일 요구 사항에 대해 설명합니다.

통합 시스템의 문서는 무엇입니까

시스템 문서는 obschefunktsionalnoy 산업이 될 수 있습니다. 첫 번째 유형에 관해서는, 여기에 문제가 발생한다. 업종별로 시스템은 기업이나 조직의 특성을 반영하는 문서를 포함한다. 예를 들어, 세관 문서의 표준화 및 조화는 국가의 국경 검사에서 규제하고 수출 절차, 수입 물품을 건너 물질을 포함 할 것이다.

지금까지 물질은 서로 연결되어로 어떻게 두 시스템의 문서 사이의 관계는 - 기능 및 산업은 여러 가지 요인에 따라 달라집니다. 특히, 자신의 값을 조직의 활동의 본질에 의해 미리 결정된다. 또한, 통합 및 관리 문서의 표준화는 항상 조직, 임원 또는 관리 활동에 대한 규정의 생성을 의미하지는 않습니다. 한편, 기본 제어 포인트, 관리, 협업을 포함하고 산업 및 기능 구조를 기반으로 국가 기관, 기업, 부서 및 공무원의 업무를 통제 조직 및 관리 설명서를 계획.

통일 및 표준화의 주요 단계

표준화 및 무역 서류의 조화의 문제는 종종 시스템에 대한 법적 도움이됩니다 조직 및 행정 문서 블록을 할당에 의한 지연으로 발생한다. 상업 기업 문서 관리의 적절한 조화를 포함 실시 :

1. 적절한 명칭을 설정하는 것 다큐멘터리의 균일 한 형태의 프레임 워크 내에서.
2. 건물 문서 시스템의 일반 모델은 모델로 촬영 한 양식을 기반으로합니다.
3. 특별한주의를 시공 문서의 구문 규칙에 지급됩니다.

이 통일 및 표준화 이전에 원본 문서를 작성, 작성, 처리 및 저장의 모든 단계에서 자료에 대한 모든 요구 사항에 개최되었다. 우리는 정신 생리 학적 인간의 기능과 기계 및 기술 장비의 파라미터를 고려합니다.

표준의 창조의 특징

그것은 통일 과정의 결과가 공통의 법적 형태에 가장 자주 사용하는 템플릿을 가지고 것을 주목할 필요가있다. 서비스, 제품 및 고용을 위해 개발 된 표준은 연방 법률 수준에서 설명이있다. 이 경우 "문서의 통일 및 표준화"의 개념은 자발적으로 반복 사용에 대한 기준 및 규격의 고정에 대한 국가의 활동에 의해 결정된다.

작성 기준의 작업은 생산의 분야에서 순서이며, 제품, 서비스 또는 작품의 품질 경쟁력을 높일 수 있습니다. 무역 서류의 표준화 및 조화는 정보와 기술의 호환성을 달성하는 것을 목표로하고있다.

대외 무역 문서의 통일과 관련된 문제

또한, 용어 "표준"규범 적 문서 내용을 의미 하는가 아닙니다. 이 법은 분명히 자발적 비 강제적 인 사용의 메커니즘을 밝혔다. 국가 표준은 상당히 빨리 국가 대체되었다. 근본적인 변화의 도입 후 표준화 및 무역 서류의 조화의 문제가 남아있다.

특히 급성,이 일에 내 보낸 제품에 대한 문서의 준비 과정을 관리하는 국가 표준의 질문입니다. 2003년 7월 1일 일자 "기술 규정에서"연방 법률에 의해 채택 된 통합 시스템에 따르면, 규정이있는 그 안에 존재하는, 완전히 표준화 된 문서의 요구 사항을 준수하지 않는, 그러나, 오늘 한꺼번에 사용하는 것을 계속한다.

통일 및 표준화 과정에서 표준화를위한 국가위원회의 역할

문서의 조화 및 표준화 - 러시아 국가 표준의 경로. 즉시 상태 등록 후 기술, 경제, 사회 획득 법적 효력의 모든 러시아어 분류. 개별 행위에 포함 된 모든 요구 사항의 구현에 대한 제어는 러시아 국립 표준 및 지정된 관할 국가에 의해 승인 다른 시체를 운반한다.

통합 문서의 표준화의 주요 방향은 균일 한 샘플, 템플릿, 양식을 확립한다. 이 상품과 통합 된 문서 시스템의 특정 유형의 표준 문서의 작성에 필요한 기준이 될 수 있습니다. 후자는 한 세트의 규칙 및 요구 사항에 의해 생성 된 자료 시스템입니다. 통합 문서 시스템은 규칙, 영향의 특정 분야에서 관리 기능의 구현에 필요한 정보로 포함되어 있습니다.

러시아의 홈페이지 통합 및 표준화 된 시스템

현재까지 통합 시스템 중 눈에 띄는 :

• 조직 및 관리 성격의 문서에 관한 구조;
• 금융 기관의 문서를 제어 시스템;
• 조화 및 회계 문서 및 계정 및 공공 기관의 재무 기록의 책의 표준화;
• 통계 문서를 구체;
• 노동 문제에 적용되는 문서 시스템;
• 대외 무역에 대한 표준화 된 문서.

따라서, 상기 시스템의 각 활동의 특정 필드의 좌표 조작에 중앙 정부 부처를 개발 상태 표준을 제공. 예를 들어, 러시아 재정부 회계 및 금융 문서 양식을 만드는 책임이있다. 차례로, Rosarchiv 조직과 행정 문서의 패턴을 식별합니다. 이 같은 당국은 말할 문서의 세부 사항을. 이들의 통일 및 표준화 양식의 창조가 특정 산업에 사용되는 것을 포함한다.

표준화 과정에서의 세부 사항 및 문서의 형태

문서의 세부 사항은 그것에게 그것 절차, 등록 물질의 형식화를 통과하는 것은 불가능하다없이 의무적 요소를 고려한다. 자세한 내용은 서명, 스탬프, 스탬프, 날짜, 텍스트 등 참조 물론, 공식 문서의 각 유형에 대한 자세한 내용은 별도의 세트를 사용했다. 이 경우, 시스템 통합의 각 시스템 중 하나에 대한 문서의 모델 양식을 작성하여 실현된다. 그 근거로 특정 데이터베이스에 속하는 모든 문서의 가장 적절한 세부 사항을 개발한다.

양식, 이미 언급 한 바와 같이, 문서의 템플릿 양식입니다. 응용 프로그램의 설정 필드에 서면의 이러한 모델은 고려 크기, 여백 및 들여 쓰기, 구조 그리드 및 주요 세부 사항, 특히 생성을합니다.

조화와 조직의 문서와 행정 구역의 표준화는 기관, 기관, 산업 및 제조 기업의 활동 형태의 사용의 용이성에 기여한다. 통일 조직 및 행정 문서의 표준화의 사용을 규제 손님, 적용 :

• 규정;
• 주문 및 지침;
• 솔루션;
• 프로토콜;
• 행위;
• 문자.

를 포함하여 고정 주소 관리 편지 및 조직적 조치, 관리, 조정 및 유지 보수 :

• ; 러시아 연방 주제의 공공 기관 (과목의 목록은 자치 지역 및 공화국의 법률에 주로 설치되어있는 러시아 국가 언어와 함께 포함)
• 기업 및 단체, 소유권에 관계없이 조직의 법적 활동의 그들의 형태.

GOST는 세부의 구성, 그러나 그들의 설계 및 제조, 유지, 사용 및 러시아 연방의 상징과 주제의 팔의 주 코트와 함께 존재하는 형태의 보존에 대한 요구 사항뿐만 아니라 설정합니다. GOST의 응용 프로그램 세부 사항의 개략도이다.