경영 활동의 기본 개념을 문서화

정보의 기록을 문서화하여 즉, 규칙에 따라 조절 이해, 특별 주문의 문서 등록 방법. 데이터 기록 과정은 다양한 방법으로 수행 및 관리 활동의 실천의 문서는 대부분의 다른 충족 할 수 있기 때문에 - 필기, 그래픽, 인쇄, 사진 및 비디오 자료를.

관리 활동을 문서화 - 현재 법률의 문에있는 품질, - 그에게 유효성의 보증을 제공하는 절차를 규정.

현재까지, 다양한 문서 도구, 간단한에서 (예 : 연필과 일반 볼펜) 전기보다 복잡한 및 자동화, 컴퓨터 (이 테이프 레코더, 비디오 카메라, fonoapparat 등 포함). 수단으로 사용하는 방법과 문서에 따라 달라집니다. 그것은 텍스트, 전자, 영화, 사진이 될 수 있습니다.

관리 활동은 손으로 또는 컴퓨터로 작성된 규칙, 텍스트 문서로 사용합니다. 따라서, 그들은 관리 문서라고합니다.

문서는 - 그 다음 그녀의 식별을 수행 특수 부품으로, 항상 정보의 특정 캐리어에 고정입니다. 관리 활동을 문서화하는 것은 수단과 개인 모두의 활동의 규제에 대한 이유를 만들어 임원 및 전체 기업의 금융 및 조직 활동을.

문서는 그 기능, 목적, 내용, 비밀 정보에 대한 접근의 정도가 다를 수 있습니다. 주소 요인은 가능한 조직 간 및 외부에 분류 할 수 있습니다. 회원들 사이에서 수행 한 기관이나 조직의 범위와 이상하지 않은, 첫 번째는 서비스를 호출합니다. 두 번째 - 외부 기록은 - 서로 직접 하위 구성하지 관료 조직의 다른 유형 사이에 실시한다.

기술적 인 문서는 설립 기준을 준수하여 수행 문서의 모든 유형에있는. 문서 안에 포함 된 정보의 신뢰성의 가장 확실한 증거를 제공, 유효하게 같이 있기 때문에 어떤 관리 활동의 경우는 특히 중요하다.

행정 활동의 문서화는이 구현하는 공무원 또는 치리회에 특정 의무를 부과한다. 예를 들어, 모든 공식 문서를 작성하는 동안, 유효한 법률을 전국있는 등록의 규칙을 준수해야합니다. 또한, 각 문서는 조직의 세부 동반해야합니다, 법적 의미 : 이름과 암호 해독, 서명 과 리더십이나 회사, 등록 책에 날짜와 번호, 독수리 승인 등의 특정 부서의 실 마지막으로, 문서 관리 활동은 엄격하게 자신의 능력 내에서 문서를 생성해야합니다.

문서 진위의 정도에 차이가 있습니다. 임시 보관함 또는 주요 문서의 사본은 특정 텍스트를 포함하고, 원본과 법적 값을 포함하지 않습니다. 사실 그것은 그것의 힘과 신뢰성을 확인, 정보와 위의 세부 사항을 포함하는 문서로 간주됩니다.