Excel에서 주식 재고. 재고 관리의 자동화를위한 간단한 프로그램

Excel로 주식 재고 - 원료 및 완제품을 사용되는 재료의 양에 대한 기록을 유지하는 것이 중요합니다 모든 소매 사업 또는 산업 조직에 대한 좋은 솔루션입니다.

스프레드 시트를 도울 수있는 사람

대기업 전자 형식의이 목적 완전한 솔루션을 취득. 그러나, 그들은 매우 비싼, 일부 고급 프로그램은 높은 급여 자격을 갖춘 직원의 주식에 포함 할 필요가있다. 그것은 초보자 또는 작은 회사의 능력을 넘어이다. 다행히도, 거기 솔루션입니다, 당신은 Excel 스프레드 시트를 사용할 수 있습니다. 사무실 Word 프로그램의 인기에만 열등 작동이 전자 도구, 재고 관리의 문제를 해결하기에 충분하다.

몇 가지 중요한 규칙

재고 관리를 처리하는 방법의 문제에 관심이있는 사람들은 자신의 컴퓨터 소프트웨어를 만드는 방법에 대한 심각한 얻기 위해 처음부터 가지고있다. 그것은 다음과 같은 규칙을 준수 처음부터해야한다 :

• 모든 참조는 처음으로 정확하고 구체적으로 작성해야합니다. 특히,이 제품의 이름의 간단한 표시를 제한 할 수 없으며, 또한 부품 번호, 코드 (특정 종에 대한) 유효 기간 등을 참조해야합니다.
• 장부 금액은 일반적으로 돈의 관점에서 테이블에 도입된다.
• 역사를 관찰하고 구매자의 선적하기 전에 창고에서 특정 상품의 흐름에 데이터를 입력합니다.
• 작성하기 전에 Excel 스프레드 시트는 인벤토리를 확인해야 할 필요가있다.
• 당신이해야 할 수있는 추가 정보를 제공하고, 미래가 각 제품에 대한 데이터를 지정할 필요가 없습니다에 그녀를 소개합니다.

Excel에서 재고 관리 : 일반 지침

웨어 하우스의 정상적인 기능을 보장하기 위해 스프레드 시트를 개발하기 시작하기 전에, 당신은 고려의 특이성을해야합니다. 다음과 같이이 경우에는 일반적인 권장 사항은 다음과 같습니다 :

• (중소기업이 필요하지 않은), "공급 업체"와 "제품 지점을 참조"를 "고객"은 디렉토리를 작성하는 것이 필요하다.
• 제품의 목록이 비교적 일정 할 경우에는 별도의 워크 시트에서 데이터베이스의 형태로 그 범위를 만들 것을 권장 할 수 있습니다. 미래 소비, 교구 및 보고서는 링크로 완료하는 데 필요합니다. 제품 이름, 제품 코드, 제품 그룹, 단위 등을 포함해야한다 "명칭"라는 제목의 엑셀 스프레드 시트에 시트
• 보고서는 도구 "의 요약"에 의해 생성됩니다.
• 창고에 제품 (제품)의 영수증은 "도착"한 장에 고려되어야한다.
• 당신은 현재 상태를 추적하는 "흐름"과 "균형"의 목록을 만들려고합니다.

디렉토리를 생성

Excel로 재고 관리를 유지하는 프로그램을 개발하기 위해, 어떤 이름을 가진 파일을 만듭니다. 예를 들어, "창고"같은 소리 수 있습니다. 그런 다음 디렉토리를 작성하십시오. 그들은 다음과 비슷해야합니다 :

헤더가 "도망"되지 않습니다, 그들은 수정해야합니다. 이를 위해 Excel에서 탭 "보기"버튼을 클릭해야 할 일 "틀 고정."

마찬가지로, 표는 "역할"처럼 보인다.

당신이 보조 기준점에서 그것을 만들 경우, 상품을 남길 수 있습니다 편리하고 부분적으로 자동화 된 재고 관리 무료 프로그램을 제공합니다. 이 회사는 출구 (저장)을 가지고 있습니다 그러나, 그것은 단지 필요합니다. 인도의 한 지점이 조직과 관련하여, 이러한 기준은 그들이 말도 안돼 만들 수 있습니다.

자신의 프로그램 "창고"목록을 만들는 "온다"

우선, 우리는 항목에 대한 테이블을 작성해야합니다. 그것의 헤드 라인은 "항목 이름", "품질", "단위", "데이터", "코멘트"처럼 보일 것입니다.

다음 :

• 이 테이블의 범위를 선택합니다.
• 이름 "A"와 셀 바로 위에있는 "이름"필드에서, 단어 "표 1"을 소개했다.
• 동일은 시트에 적절한 범위로 이루어집니다 "공급자." 같은 지점 "표 2"에서.
• 신용 카드와 직불 거래의 고정은 두 개의 개별 시트에 실시했다. 그들은 Excel에서 재고의 재고를 유지하는 데 도움이.

테이블의 "도착"은 아래 이미지처럼 보일 것이다.

회계의 자동화

사용자가 준비 목록 공급자, 제품 및 등록 포인트의 이름을 선택할 수있을 것입니다 경우 재고 관리는, Excel로보다 편리하게 할 수있다.

이 경우 :

• 유닛 코드 제공자는 오퍼레이터의 개입없이 자동으로 표에 표시한다;
• 송장 번호, 날짜, 가격과 수량은 수동으로 입력된다
• 프로그램 "창고»(엑셀)이 자동으로, 수학 공식 덕분에 비용을 계산합니다.

이렇게하려면, 모든 디렉토리는 테이블과 드롭 다운 목록을 만들 수있는 열 "이름"으로 포맷 할 수 있습니다. 이 작업을 수행하려면 :

• 컬럼 (캡을 제외)을 선택;
• 우리는 탭 "데이터"를 찾을 수;
• 아이콘 "데이터 유효성 검사"를 클릭;
• 현장에서 "데이터 형식" "목록"을 찾고;
• "소스"는 함수 "= INDIRECT ("4 :! $ A $ 8 $ US $ 명명법 ")을 표시한다."
• 우리는 "빈 셀 무시"과에 확인 표시를 가하고 있습니다 "허용 값 목록입니다."

정확하게하는 경우의 1 열 채울 때, 당신은 선택할 수있는 제품 이름을 목록에서. 열 "단위합니다. ISM. "대응 값 나타난다.

마찬가지로, "코드"열하고 "공급자"뿐만 아니라 드롭 다운 목록 자동 완성을 만들었습니다.

승산 수식을 사용하여 "값"열을 작성한다. 그것은 형식이어야합니다 - ". = 가격 * 수량"

또한 그가 들어오는 물품에 전송되었던 위치를 표시한다 "기준점"라는 드롭 다운 목록을 형성해야한다. 이것은 이전의 경우와 동일한 방식으로 이루어집니다.

"백 시트"

이제 거의 이미 무료로 Excel에서 재고품에 기업을 할 수있는 편리한 도구를 개발하고 있다는, 우리는 제대로 보고서를 표시하는 우리의 프로그램을 가르칩니다.

이를 위해, 우리는 재고 관리는 이어질 것입니다으로 0을두고있는 기간의 시작 부분에서 해당 테이블 작업을 시작합니다. 그것은 과거에 수행 된 경우, 잔액이 열에 표시됩니다. 이 경우, 상품의 단위와 이름은 명칭에서주의해야한다.

재고 관리를 용이하게하기 위해, 프로그램은 SUMIFS 기능에 의해 열 "배송"과 "영수증"을 채우기 위해 없어야합니다.

창고에서 상품의 유적은 수학 연산자를 사용하는 것이 좋습니다.

여기에서 우리는 프로그램 "창고"를 돌았 다. 시간이 지남에 따라 수동으로 조정이 상품 계정 (제품) 가능한 한 쉽게 만들 수 있습니다.