어떻게 정보 편지를 발행하는

각 조직은 공식 대응에 특별한주의를 기울여야한다. 결국, 이미지의 일부이며 유지 비즈니스 명성을. 정보 편지 - 같은 대응 한 종류의 예, 그리고 아래에서 논의 될 것이다 완성에 대한 규칙에 관한 것입니다.

원칙적으로, 이러한 메시지는 공식 문자로있는 표준 템플릿에 따라 작성하고 (목록에 방송을위한) 일반화 된 대상을 가지고있다. 그런데, 한 번 우리는 대문자로 쓰여진 대명사 "귀하"의 사용, 그것은 한 사람에게 특별한 매력에 대한 허용 것을 규정한다. 다른 모든 경우에는 사용 : 소문자 당신을.

설계 뉴스 레터 기존 또는 잠재적 파트너 조직. 받는 사람에게보고해야합니다 정보는 정보해야한다. 이 문서가보고 된 정보에 대한 다양한 응용 프로그램이 포함되어있을 수 있습니다. 편지는 절차의 일반적으로 인정 된 규칙에 따라 초안을 작성해야한다.

왼쪽에서 문자의 오른쪽 상단 모서리에, 세부 사항을 포함하고 조직의 정보를 문의해야합니다, 저자이다. 그것이 필요한 정보 담체 같이 코너 형의 구성의 경우, 부착한다. 당신의 회보가 시작되면, 날짜와 참조 번호를 지정합니다. 요청에 대한 응답으로 수신 문서의 날짜와 번호를 지정해야합니다. 오른쪽 상단은 수취인를 의미한다. 편지의 수신자, 그리고 그의 직책의 목록, 회사 이름과 위치의 전체 주소 - 또한, 개인 정보 관리 조직을 찾을 수 좋을 것이다.

이제 텍스트에 대해 조금. 생각하고 메시지 제목을 입력합니다. 예를 들어, 전시 또는 검토 제안에 대해. ... 우리는 당신을 알려 드리고자합니다 ""... 우리는 당신을 알려 ""와 같은 단어 chapeau를 시작합니다. 가입은 뉴스 레터 및 목표의 유형에 따라 달라집니다. 가능한 상세으로 또한, 메시지의 주요 아이디어를 전달하려고합니다. 필요한 경우, 응용 프로그램을 추가하고, 편지의 마지막에 자신의 이름을 나열하는 것을 잊지 않으며, 첨부 된 시트의 수를 입력합니다. 뉴스 레터를 완료하면 존중 보장뿐만 아니라 위치 및 표시되어야 신원 산출하기 저자한다. 필수 서명과 연기자의 전화 번호.

아래에 주어진 간단한 설명있는 정보 메시지, 여러 종류가 있습니다.

광고 및 뉴스 레터 (상업용, 프리젠 테이션) 공공재, 이벤트, 서비스에 초점을 맞추고있다. 그것은 특정 대상에 직접 호소을 포함, 그래서이 필요하지 않습니다에 대한 응답을 준비하지 않습니다. 이러한 메시지의 목적은 - 어떤 장점을 표시하거나 행동을하라는 메시지를 표시합니다.

편지 포스트는받는 사람에 대한 가치있는 알림 문자와 달리 양 당사자에게 상호 이익의 이벤트를 반영합니다.

통지의 편지의 주요 목적은 전시회, 회의, 컨퍼런스와 공개 이벤트에 대해 수취인을 알려 드리고자합니다. 시간과 장소의 조건에 대한 구체적인 세부 사항 -이 뉴스 레터는 필수 속성입니다.

예 뉴스 레터 :

교육 비즈니스 센터는 "스텔라"는 "개별 기업의 과세"에 대한 연수회를 발표하고에 참여하도록 초대합니다. 교육 세미나 프로그램이 첨부되어 있습니다. 세미나는 2013 년 1 월 12에 "단위"의 행정 건물의 큰 강당에 예정되어있다. 등록은 9-00에서 세미나 10 ~ 30의 시작을 개최됩니다. 주소 : g.Mozhaysk, 레닌 거리, 친절 참여를 확인하기 위해 요청 동의의 경우 54 2013년 1월 11일 전에. 모든 질문은 우리의 사무실에서 또는 전화 45-16-28 응답 될 것이다.

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